تستخدم جداول زمنية في العديد من الصناعات لتتبع الوقت الذي يعمل فيه كل موظف. يتم إضافة الوقت المذكور في هذه الأوراق وضربه مقابل أجر الموظف بالساعة لتحديد دخله لفترة دفع محددة. يمكن أن تكون الأوراق الزمنية عبارة عن نماذج ورقية فعلية أو سجلات إلكترونية. تحتوي كافة أوراق الوقت على مساحة لمعلومات تعريف الموظف وأعمدة "time-in" / "time-out".
الحصول على ورقة زمنية أو أوراق يتم احتسابها. إذا كنت ستقوم بإضافة جداول زمنية متعددة للموظفين ، فاطلب أوراق زمنية كاملة من جميع الموظفين.
تحقق للتأكد من إدخال كل الوقت المناسب في كل ورقة زمنية. إذا كانت سجلات الوقت مفقودة أو غير مقروءة أو مسجلة بشكل غير صحيح ، فاتصل بالموظف الذي ملأ في الورقة الزمنية للتوضيح.
حساب الوقت يعمل لكل يوم. تحتوي معظم أوراق الوقت على أعمدة منفصلة للتسجيل عندما يبدأ الموظف في العمل وعند اكتمال العمل لكل يوم. تُعرف هذه الأعمدة بأعمدة "time-in" / "time-out" ، ومن المحتمل أن يتم تصنيفها على الورقة الزمنية على هذا النحو. إجمالي الوقت الذي يعمل فيه كل يوم واكتبه في نهاية الصف لذلك التاريخ. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف قد بدأ العمل في 1 مارس في الساعة 8 صباحًا ، فقد استراحة غداء من الساعة 12 إلى 1 ظهرًا. وتوقفت عن العمل في الخامسة مساءً ، ستكتب "ثمانية ساعات عمل" في الأول من مارس.
أضف الإجماليات لكل يوم في فترة الدفع. سوف يحدد العدد الإجمالي لساعات العمل في فترة الدفع مقدار الدخل الذي يستحقه الموظف. بمجرد أن تضيف إجمالي المجاميع لكل يوم في فترة الدفع ، اكتب المبلغ في أسفل الورقة الزمنية وقم بتسمية "إجمالي الساعات التي تم العمل بها".
حساب إجمالي دخل الموظف لفترة الدفع. مضاعفة "مجموع ساعات العمل" لفترة الدفع من معدل راتب الموظف. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل 40 ساعة خلال فترة السداد ويحصل على معدل دفع قدره 10 دولارات في الساعة ، فإن دخلها الإجمالي لفترة الدفع سيكون 400 دولار.
تحذير
الدخل الإجمالي هو الدخل قبل الضرائب. الدخل الصافي هو المبلغ الذي يأخذه الموظف إلى البيت بعد الضرائب. لحساب صافي الدخل ، يجب عليك مضاعفة معدل الضريبة حسب الدخل الإجمالي الخاص بك ومن ثم طرح هذا العدد من إجمالي الدخل الإجمالي. معظم الموظفين ، إن لم يكن جميعهم ، يخضعون للضرائب الفدرالية والمحلية وعلى مستوى الولاية - وكل هذه العوامل تفرض نسب ضرائب مختلفة.
