كيفية طباعة بطاقات الوقت للموظفين

جدول المحتويات:

تعتبر بطاقات الوقت المصممة بشكل صحيح ضرورية لحساب أي عمل أو منظمة. من السهل إنشاء بطاقات زمنية خاصة بك وطباعتها باستخدام أي برنامج قياسي لمعالجة الكلمات وطابعة.

العناصر التي ستحتاجها

الكمبيوتر مع برنامج معالجة الكلمات
طابعة
ورقة

إنشاء بطاقة الوقت

افتح برنامج معالجة الكلمات الخاص بك وقم بإنشاء جدول. تحديد عدد الأيام في كل فترة دفع وإنشاء العديد من الصفوف. ثم قم بإنشاء ستة أعمدة ، وقم بتسميةهم بـ Day و Time In و Time Out و Time In و Time Out و Total. تحت عمود "اليوم" اكتب كل يوم من فترة الدفع ؛ على سبيل المثال ، الاثنين والثلاثاء والأربعاء والخميس والجمعة ؛ أو 1 أكتوبر ، 2 أكتوبر ، 3 أكتوبر ، 4 أكتوبر ، 4 أكتوبر. أو يمكنك ترك هذه الصفوف فارغة وإرشاد موظفيك لملئها. أنشئ سطرًا أسفل مخطط بطاقة الوقت لإجمالي الساعات المسجلة ، واكتب "الإجمالي" بجوارها.

اكتب المعلومات الضرورية أعلى وتحت مخطط بطاقة الوقت. على سبيل المثال ، يجب أن يتضمن الجزء العلوي من بطاقة الوقت اسم الموظف والقسم والمشرف ومعدل الدفع. أسفل مخطط بطاقة الوقت ، اكتب سطرين ، لتوقيع الموظف وتاريخه وتوقيع المشرف وتاريخه. قد ترغب في تضمين معدل الوقت الإضافي للموظف والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

يمكنك جعل بطاقة الوقت أكثر قابلية للقراءة من خلال تظليل الأعمدة أو الصفوف البديلة. أضف أعمدة إضافية إذا كنت ترغب في تسجيل الأجر الإضافي ، أو الإجازة أو الراتب المرضي ، أو فئات أخرى. إن إضافة شعار شركتك إلى أعلى أو أسفل بطاقة الوقت يجعلها تبدو أكثر احترافية.

تأكد من أن الطابعة جاهزة للانطلاق ، ثم اطبع بطاقة الوقت من خلال تحديد "طباعة". يمكنك طباعة نسخ متعددة من الورقة الزمنية ، أو طباعة نسخة واحدة وإنشاء المزيد على جهاز النسخ.

نصائح

إذا كانت مخططات بطاقات الوقت الخاصة بك صغيرة ، قم بحفظ الورق عن طريق طباعة ورقتين زمنيتين لكل صفحة وتقليصها إلى النصف.

لجعل بطاقات الوقت الخاصة بك أكثر جذابة ، استخدم ورق ملون.

كيفية إضافة بطاقات الوقت

قد يبدو أن إضافة بطاقات الوقت مهمة سهلة. في الحقيقة ، الأمر ليس صعبًا على الإطلاق ، على الرغم من أهمية الاهتمام بالتفاصيل. ومع ذلك ، فبسبب أنظمة العمل الإضافي والمواقف التي يحصل فيها الموظفون على معدلات مختلفة مقابل بعض المهام أو أعمال التحول ، يمكن أن يكون الأمر معقدًا بعض الشيء. بسبب ال ...

كيفية طباعة بطاقات العمل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

من السهل جدًا طباعة بطاقات العمل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كل ما تدفعه هو تكلفة الحبر. بطاقات العمل المنزلية الصنع كبيرة لأن لديك سيطرة كاملة على الشكل والمظهر منها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة بعض التصاميم المختلفة لبطاقات الأعمال ومعرفة كيف تبدو على الأوراق المالية قبل الاختيار ...

كيفية طباعة بطاقات العضوية

تعتبر بطاقات العضوية طريقة ممتازة لجعل عملك الصغير ، أو مجموعة مناقشة الكتب الجديدة ، أو الصف الثالث ، أو فريق كرة القدم التابع لمركز Peewee يشعر بمزيد من التوحيد والأهمية. هم المفاجئة لوضع معا وبقليل من الوقت وعدد قليل من إضافات لا بد لك لإنشاء بطاقات جميلة سوف العديد من المستلمين ...