لتعزيز ثقافة الشركة مثمرة ومجزية ، من المهم أن ندرك الموظفين للقيام بعمل جيد. يمكن أن تكون هذه الإطراءات لفظية أو مكتوبة في رسالة إلكترونية أو معبّرة في بطاقة شكر. إذا كان الموظف يستحق التقدير من الآخرين في الشركة ، فقد يكون من المفيد أيضًا مشاركة إنجازات الشخص مع زملائه أو المنظمة بأكملها.
تحديد السبب الدقيق الذي كنت تعطي المجاملة. أشر إلى ما فعله الموظف لضمان الاعتراف. من المهم أن يفهم الموظف السلوك أو الإنجاز الذي يستدعي الثناء لأنه يمكن أن يحفزه على تكراره.
لخص الإنجاز في رسالة بريد إلكتروني أو ملاحظة شكر. صف بالتفصيل سبب أهمية الإنجاز لنجاح العمل أو للنهوض بوظيفة الشخص. ابسط قدر الإمكان وتجنب استخدام عبارات فارغة مثل "عمل رائع" أو "عمل جيد" دون تقديم تفاصيل محددة.
جعل اتصال لشعور. من المهم أن يتذكر الموظفون رؤسائهم ومشرفوهم وزملاؤهم هم أشخاص لديهم مشاعر. صف مدى سعادتك لترى نجاح هذا الشخص أو مدى إعجابك بإنجازاته.
شارك الإنجاز مع الآخرين في المكتب ، إذا كان ذلك مناسبًا. في حالة إرسال رسالة بريد إلكتروني ، قم بنسخ الآخرين على الرسالة. قم بالإعلان في اجتماع للموظفين أو حتى اخرج المكتب لتناول الغداء للاحتفال. تضيف هذه الإجراءات وزناً ومغزى أكبر إلى مجاملة لأنه يتم مشاركة الاعتراف مع الآخرين الذين يمكنهم التحقق من صحته أكثر.