الانطباعات الأولى هي كل شيء ، خاصة عندما تشرع في البحث عن وظيفة. يمكن لخطاب التقديم الخاص بك أن يُحدث فرقًا بين أن تتم دعوتك لإجراء مقابلة للحصول على الوظيفة أو تلقي رسالة لإعلامك بأنهم قد اختاروا شخصًا آخر. يُشار أيضًا إلى مصطلح "خطاب التقديم" على أنه خطاب اهتمام أو خطاب تغطية ، اعتمادًا على الوظيفة وطلب صاحب العمل. بغض النظر عن المصطلحات ، فإن الغرض من رسالتك هو التعبير عن اهتمامك بالمهمة وتقديم ملخص لمؤهلاتك.
اقرأ تعليمات طلب صاحب العمل. تستخدم العديد من الشركات أنظمة تتبع مقدم الطلب القائمة على تكنولوجيا المعلومات ؛ ومع ذلك ، قم بإنشاء خطاب طلب لتقديمه كجزء من الطلب عبر الإنترنت. يجب أن يكون لديك أيضًا خطاب طلب لتقديم نسخة من سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي إلى المجند أو مدير التوظيف.
إجراء بحث حول الشركة. الاطلاع على موقع الشركة الإلكتروني والموارد الأخرى التي توفر معلومات حول منتجات الشركة وخدماتها وسمعتها التجارية. تعرف على فلسفة ورسالة وقيم المنظمة. تمكنك أبحاثك من مقارنة الجوانب المختلفة للعديد من الشركات المختلفة التي قد يكون لديك اهتمام بها.
مراجعة متطلبات الوظيفة بعناية ومقارنتها مع مؤهلاتك المهنية. قائمة مهام الوظيفة والمهام والمسؤوليات التي تتناسب مع مؤهلاتك. سيكون هذا مفيدًا أثناء صياغة خطاب التقديم - يمكنك تلخيص النقاط الرئيسية في الوظيفة بشكل أفضل والتي تتوافق مباشرةً مع مجالات خبرتك وخبرتك المهنية.
مشروع الفقرة الأولى من خطاب طلبك. اذكر الموقف الذي تتقدم إليه وقم بسرد المستندات المرفقة بخطابك. اعتمادًا على الوظيفة ، يتطلب بعض أصحاب العمل استئنافًا أو كتابة عينة أو مراجع مهنية أو محفظة أو مواد أخرى توضح مؤهلاتك.
قم بإنشاء الفقرة الثانية من خطاب الاهتمام الخاص بك. اذكر باختصار مؤهلاتك وكفاءاتك الأساسية. ومن أمثلة الكفاءات الأساسية مهارات الاتصال والتنظيم وتقنيات إدارة الوقت وقدرات القيادة. لا مجرد نسخ المعلومات من سيرتك الذاتية. استخدم نغمة محادثة لشرح ما لديك يميزك عن غيرك من المتقدمين. هدفك هو جذب انتباه المجند في أقرب وقت ممكن في رسالتك.
قم بإنشاء فقرة أخرى توضح معرفتك عن الشركة. اعجاب صاحب العمل المحتمل مع البيانات التي تظهر لك أخذت الوقت الكافي لقراءة المزيد عن الشركة من مجرد قوائم الوظائف. صف أوجه الشبه بين أخلاقيات العمل وفلسفة الشركة. أشر إلى اهتماماتك المهنية وكيف ستفيد مؤهلاتك الشركة.
بناء الفقرة النهائية الخاصة بك.في هذا القسم ، حدد مدى توافرك ومتطلبات الراتب وبيانات الاعتماد والمعلومات الإضافية التي ستقنع اختصاصي الموارد البشرية أو مديري التوظيف بأنك الشخص المناسب لهذا المنصب. اختتم رسالتك بشكر القارئ على وقتها واستجابتها المتوقعة.
تدقيق خطاب طلبك. ضع جانباً خطاب التقديم الخاص بك والمواد المرافقة. مع مجموعة جديدة من العيون ، قم بمراجعة كتابتك ومواد التطبيق مرة أخرى. تعد هذه واحدة من أكثر الطرق فعالية لضمان تقديم حزمة تطبيقات مثالية تلبي متطلبات رب العمل.
نصائح
-
تجنب إنشاء حرف تطبيق واحد يناسب الجميع. لكل طلب ، دمج المعلومات الخاصة بالوظيفة والشركة.
