الموظفون يتاجرون بوقتهم ومهاراتهم من أجل المال. على الرغم من أنهم قد يحصلون على مكافآت أداء ، إلا أن رواتبهم تعتمد على العدد الكلي لساعات العمل ، من بين عوامل أخرى. كصاحب عمل ، يمكنك تقريب أوقات تسجيل الدخول والخروج إلى أقرب ساعة ربع ساعة من أجل تبسيط حسابات الرواتب. ومع ذلك ، عندما يكون لديك نشاط تجاري صغير ، يتم احتساب كل دقيقة وكل سنت. طريقة واحدة لتقليل النفقات الخاصة بك هي حساب ساعات العمل والدقائق.
جرب أنظمة حساب مختلفة
بغض النظر عن حجم عملك ، والرواتب هي نفقات رئيسية. يمكن أن يكون حسابها مملاً ومستهلكًا للوقت ، خاصةً لأولئك الذين يقومون بذلك يدويًا.
اليوم ، تستخدم معظم الشركات أنظمة الكمبيوتر لتبسيط هذه العملية ومنع الأخطاء البشرية. خيار آخر هو الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات حتى تتمكن من الحصول على مزيد من الوقت للجوانب الأساسية لعملك.
إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين ، فقد ترغب في حساب رواتبهم بنفسك بما في ذلك حساب الساعات والدقائق التي تم إجراؤها لكل نوبة. يمكن القيام بذلك يدويًا أو باستخدام التطبيقات والبرامج.
استخدم حاسبة الوقت
اطلب من موظفيك إكمال الجداول الزمنية الخاصة بهم ومن ثم التحقق من دقتها. بعد ذلك ، استخدم الآلة الحاسبة للطاولة الزمنية ، مثل Miracle Salad أو Humanity.com ، لتحديد عدد الساعات والدقائق المطلوبة بالضبط.
تتميز هذه الأدوات عبر الإنترنت بلوحة تحكم سهلة الاستخدام حيث يمكنك إدخال ساعات العمل والإجازات لكل يوم. سيقوم البرنامج تلقائيا بحساب كل شيء ، بما في ذلك مجموع الساعات وساعات العمل الإضافي ، الأجر الإجمالي وأجر العمل الإضافي. يمكن لبعض البرامج حتى إنشاء بطاقات الوقت والسماح للموظفين لإدخال معلوماتهم في النظام.
الآلات الحاسبة الجدول الزمني هي مريحة وسهلة الاستخدام. لن يكون عليك بعد الآن التعامل مع جداول زمنية مكتوبة بخط اليد وقضاء ساعات في إجراء الحساب. ومع ذلك ، فإن هذه الأدوات لها حدودها. قد تكون مناسبة للشركات الصغيرة ولكن ليس للشركات الكبيرة والشركات.
حساب ساعات الرواتب يدويا
إذا كنت لا ترغب في استخدام حاسبة الوقت ، يمكنك دائمًا الانتقال إلى المسار التقليدي. تحقق من الجداول الزمنية للموظفين وقم بتقسيم الدقائق التي تم تشغيلها بواسطة 60 لتحويلها إلى رقم عشري.
على سبيل المثال ، إذا كان مساعدك الشخصي يعمل 39 ساعة و 15 دقيقة هذا الأسبوع ، فيجب عليك تقسيم 15 × 60. النتيجة هي 0.25 ، مما يعني أن مساعدك يعمل لمدة 39.25 ساعة.
يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات في Excel أو استخدام الوقت العسكري على مدار 24 ساعة لإجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدًا. تذكر طرح الوقت المستغرق لتناول طعام الغداء وفواصل أخرى.
إذا كان الموظفون يعملون لساعات إضافية ، فاترك ملاحظة في جدول البيانات حتى تتمكن من حساب أجورهم وفقًا لذلك. يجب أن يكون معدل أجر العمل الإضافي 1 مرة ضعف المعدل المعتاد لساعة الموظف.
