كيفية إنشاء نموذج جدول العمل بما في ذلك عطلة نهاية الأسبوع

قد يكون إنشاء جداول العمل أمرًا معقدًا ، اعتمادًا على عدد الموظفين الذين تحاول إدارته. إن مقدار التحولات في يوم معين وطولها وعدد الموظفين اللازمين لملء كل نوبة بشكل فعال هي العوامل الرئيسية التي ينطوي عليها إعداد جدول العمل. وﻳﻨﺒﻐﻲ أﻳﻀﺎ اﻟﻨﻈﺮ ﻓﻲ أﻧﻤﺎط اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺿﺎﻓﻴﺔ واﻟﻔﻮرﻳﺔ ، ﺧﺎﺻﺔ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﺟﺪول ﻋﻤﻞ ﻳﺸﻤﻞ ﻋﻤﻞ إﻳﺎم اﻟﻌﻤﻞ اﻷﺳﺒﻮﻋﻲ. لتسهيل الأمور على الشخص الذي ينشئ الجدول الزمني وللموظفين ، قد يكون من الأسهل العمل في نوبات ثابتة (تعمل في نفس الوقت في كل يوم محدد).

العناصر التي ستحتاجها

• قائمة الموظفين

• الحاسوب

• طابعة

تعليمات

تقسيم يوم العمل إلى تحولات قابلة للتحديد. واعتمادًا على عدد الساعات التي تفتحها الشركة يوميًا ، يمكن أن تستغرق أي نقلة واحدة ما بين 8 ساعات و 12 ساعة. يلعب نوع العمل المعني دورًا في تحديد طول التغير. قد تكون الظروف البيئية (الحرارة والرشح الشديدين ، العمل البدني الثقيل) هي العامل الحاسم ، حيث يجب دائمًا مراعاة صحة وسلامة الموظفين.

حدد عدد الموظفين الذين يحتاجون للعمل أثناء كل نوبة. نادرًا ما يكون لدى الشركات التي توظف عددًا محدودًا من الموظفين أكثر من عدد قليل من الأشخاص الذين يعملون خلال كل نوبة ، لكن الشركات الأكبر تتطلب المزيد من الموظفين الذين يعملون في وقت واحد. في حالات البيع بالتجزئة ، كثيرًا ما تكون هناك حاجة إلى المزيد من الموظفين في أيام معينة (عطلات نهاية الأسبوع) وأحيانًا خلال أوقات معينة من اليوم أو السنة.

إنشاء نمط عمل على الخروج. إذا ظلت شركتك مفتوحة طوال أيام الأسبوع ، فلا يمكن تطبيق جدول أيام الاثنين إلى الجمعة الاعتياديين على جميع الموظفين. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول التأكد من إجازة الموظفين لمدة يومين متتاليين ، بصرف النظر عن الأيام المحددة.

فصل الموظفين إلى فئات كاملة أو بدوام جزئي. من حيث الجدولة ، يجب أن يعمل الموظفون بدوام كامل 40 ساعة في الأسبوع (أي أكثر من ذلك يعتبر العمل الإضافي) في حين يعمل الموظفون بدوام جزئي حسب الحاجة من قبل الشركة. سجل خيارات التغيير المفضلة لكل موظف (أيام ، بعد الظهر ، المساء) حتى يتمكنوا من الحصول على نمط عمل أكثر انتظامًا.

وضع جدول زمني تقريبي باستخدام جميع المعلومات التي تم جمعها. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء التقويم الخاص بك على الكمبيوتر أو باستخدام تقويم سطح مكتب كبير. اقسم كل يوم إلى نوبات واملأ أسماء الموظفين لكل نوبة. أدخل أحد الموظفين في وقت واحد في الجدول الزمني بحيث يكون من الأسهل تتبع التحولات الخاصة بهم ونمط العمل على الفور.

نصائح

• تذكر أن تتضمن أي أيام إجازة قد يطلبها الموظفون خلال فترة الجدولة.

  ضع جدول زمني إضافي فقط عندما يكون ذلك ضروريًا ، نظرًا لأن العمل الإضافي المفرط يمكن أن يسبب انخفاضًا في معنويات الموظفين.

  التزم بجدول زمني ثابت أو دوار بدلاً من التناوب بين الاثنين.