اعجاب أصحاب العمل المحتملين أو تقديم اقتراح عمل مع خطاب رسمي. الرسائل الرسمية المستخدمة للأعمال التجارية أو الأغراض الجدية تتبع صيغة محددة لإيصال الرسالة ذات الصلة. لكي يتقدم شخص ما لمقابلة وظيفية ، فإن الرسالة الرسمية هي مثالية لإظهار المهارات المهنية والتعليم.
إلى جانب ذلك ، سيحتاج الموظفون المحتملون إلى تضمين السيرة الذاتية أو الوثائق الضرورية الأخرى مع الرسالة الرسمية. بينما ييسر العصر الرقمي التواصل بين الشركات والموظفين المحتملين ، تغير شكل المرفقات ونسخ نسخة الكربون (CC) في الرسائل الرسمية بشكل طفيف.
استخدام تعليمة الضميمة في نهاية رسالة رسمية
قبل أن يصبح البريد الإلكتروني طريقة قياسية لتسليم الرسائل بشكل رسمي أو غير رسمي ، كتب الناس رسائل رسمية. رسالة مكتوبة تحدد شكلي وضوح الرسالة. في رسالة رسمية ، يتبع العلبة قسم الإغلاق أو التوقيع. تخطي أربعة أسطر ثم تضمين الكلمة enclosure.
في قسم الضميمة ، ستقوم بتعيين عدد المرفقات والأسماء المعنية. على سبيل المثال ، إذا كتبت خطاب فرصة عمل رسمية ، فأنت تريد تضمين سيرة ذاتية. بعد كلمة enclosure ، اكتب (1) للإشارة إلى عدد المستندات الإضافية التي تلي خطابك الرسمي. إذا كان لديك أكثر من حاوية ، استخدم نقطتين بعد قسم الحشو.
ثم ، اذكر رقم واسم الوثيقة التي ترسلها مع رسالتك. تجنب إرباك القارئ بكثرة من العبوات إلا إذا كان ذلك ضروريًا. يجب عليك عدم إرسال أكثر من ثلاث مرفقات. وأخيرًا ، تستخدم الأحرف المكتوبة الرسمية عادةً مرفقات لتضمين مستندات منفصلة بالإضافة إلى الحرف. يوفر البريد الإلكتروني مزيدًا من الفرص لإرسال الرسائل والمواد إلى عدد أكبر من الأشخاص في وقت واحد.
أسباب استخدام CC في الجزء السفلي من رسالة رسمية
يشبه إلى حد كبير مرفقات تشير إلى الوثائق التي يتم إرسالها مع خطاب رسمي ، قد ترغب في إرسالها إلى عدة أشخاص في نفس الوقت. باستخدام حرف مكتوب رسمي ، يمكن ذلك عن طريق تضمين تدوين نسخة كربونية في نهاية رسالتك. بعد قسم الضميمة ، اكتب الترميز CC متبوعًا بنقطتين. بعد ذلك ، قم بتضمين اسم الشخص الذي ترسل الرسالة إليه. بالنسبة إلى عدة مرسلين ، قم بتضمين كل اسم في سطر منفصل.
مع البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني) ، يتكون جزء عنوان البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك من نسخة CC. في هذه الحالة ، يمكنك تضمين أسماء الأشخاص الذين تُرسل إليهم الرسالة الإلكترونية المقابلة. إذا كان لديك أكثر من اسم ، فأضف فاصلة بين الأسماء. عادة ما يقوم مزيج من الضميمة و CC بتصميم رسالة رسمية تحمل رسالة أعمال ووثائق ذات صلة إلى القارئ الخاص بك.
