كيفية معالجة رجل وامرأة في رسالة شكر

في عصر الإنترنت عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني منسم هو دي rigueur ، ورسالة الأعمال تقف بعيدا عن التفكير والتخطيط والرعاية. خطاب شكر ليس استثناء. أثناء المراسلات التجارية ، قد يُطلب منك إرسال رسالة شكر إلى أكثر من شخص واحد. يمكن أن تكون آداب كتابة الرسائل صارمة أو فضفاضة في هذا الصدد ، بناء على علاقة المتلقين ببعضهم البعض ، وكذلك بالنسبة لك.

أعد رسالة شكر إلى الرجل والمرأة بناءً على مستوى معرفتك بالمتلقي. إذا كنت تعرف الزوجين أو تكون على علاقة عادية معهم ، فقم بالتعامل معها على الظرف كـ "Jane و John Doe" ، وقل "Dear Jane and John" في تحية الخطاب. إذا كنت لا تعرفهم أو تعتقد أنهم يفضلون الأشكال التقليدية للعنوان ، استخدم "السيد والسيدة جون دو" على المغلف و "عزيزي السيد والسيدة / السيدة دو" كتحييك.

عنوان الزوجين في خطاب شكر على عدد من المتغيرات. إذا فضلت المرأة "السيدة" استخدم "السيد جون دو والسيدة جين دو". في المراسلات التجارية ، "السيدة" يجب أن تكون قياسية ، ما لم تكن هناك أفضليات أخرى معروفة. إذا استخدمت اسمها قبل الزواج ، فاستخدم "السيد جون دو والسيدة جين كينيدي". للمراسلات التجارية ، استخدم اسم المرأة أو اسم الرجل أولاً ؛ الجنس لا يهم.

قم بإجراء تعديلات استنادًا إلى عنوان أو حالة الأفراد. إذا كان أحد الطرفين من بين الزوجين يتفوق على الآخر من حيث التعيينات التعليمية أو المهنية ، أو المكتب المنتخب أو الرتبة العسكرية ، فقم بسرد ذلك الشخص أولاً ، على سبيل المثال "The Honorable Jane Kennedy and Mr. John Doe." إذا كان كلاهما طبيبًا واستخدم نفس الاسم الأخير ، فاستخدم "Doctors Doe". إذا كان كلاهما طبيبًا ولهما ألقاب مختلفة ، فذكر إما الطبيب أولاً: "د. جون دو والدكتورة جين كينيدي".

عنوان الأزواج غير المتزوجين باسم "السيد جون دو والسيدة جين كينيدي". في حالة وجود رجل وامرأة ليسا زوجين بل زميلين في العمل ، كلاهما تريد أن تشكر ، أرسل رسائل شكر منفصلة تتعامل مع كل فرد على حدة. في الرسالة ، استخدم الاسم الأول للمستلم إذا كنت تشعر بالراحة عند القيام بذلك ؛ خلاف ذلك ، استخدم السيد أو السيدة دو.

نصائح

• من حين لآخر ، لا يكون خطاب الشكر مجرد خطاب عمل أو خطاب اجتماعي. فالخطابات التي تنحرف على الجانب الاجتماعي تميز الأنثى على الذكر في التسلسل - "السيدة مارسي تاونسند والسيد فريدريك باولز" - في حين أن الرسالة الموجهة نحو الأعمال من شأنها أن تفضي إلى أبجدية وتعكس الترتيب.