تتطلب قواعد المحاسبة وإعداد التقارير المالية أن تتبع الشركات أمرًا محددًا عند تقديم البيانات المالية. تتضمن هذه المعايير معايير التقارير المالية الدولية أو المعايير الدولية للتقارير المالية والمبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام أو مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. يجب على المنظمات غير الربحية مثل الوكالات الحكومية والمؤسسات الأكاديمية تقديم بيانات التشغيل وفقًا لمعايير المحاسبة الحكومية المقبولة بشكل عام.
ورقة التوازن
تشير الميزانية العمومية المطلوبة بشكل صحيح إلى أصول الشركة حسب السيولة والخصوم عند الاستحقاق. بمعنى آخر ، يعرض التقرير أولاً الأصول الأكثر سيولة ويشير إلى الديون المستحقة على المدى القصير. الأصول السائلة هي مورد يمكن للمالك بيعه بسرعة ودون خسارة كبيرة في القيمة. وإلى جانب السيولة النقدية ، التي تعد في جوهرها الأصول الأكثر سيولة ، تشمل الموارد السائلة الأخرى الحسابات المستحقة القبض والمخزونات. الأصول طويلة الأجل - أقلها سيولة - تشمل الأرض والمعدات ومصانع الإنتاج. تتضمن المطلوبات ذات تاريخ استحقاق أقصر الرواتب والضرائب والحسابات المستحقة الدفع. تشمل الديون ذات نافذة سداد طويلة الأجل سندات مستحقة وملاحظات مستحقة.
قوائم الدخل
يوصي كل من GAAP و IFRS بأن تقدم الشركة بيان الدخل الخاص بها باستخدام أمر متعدد الخطوات أو تنسيق خطوة واحدة. في بيان الدخل متعدد الخطوات ، تعرض الشركة نفقات التشغيل والإيرادات في قسم واحد والبنود غير التشغيلية في قسم آخر. ثم تقوم الشركة بحساب دخل التشغيل عن طريق طرح جميع النفقات من الإيرادات. يحدد في نهاية المطاف صافي الدخل عن طريق طرح الضرائب من الدخل التشغيلي. في بيان الدخل من خطوة واحدة ، يعرض النشاط التجاري جميع النفقات في قسم واحد وجميع الإيرادات في قسم آخر. لا يؤثر هذا التنسيق في طبيعة بند النفقات أو الأرباح.
بيان التدفقات النقدية
يُعرف أيضًا بيان التدفقات النقدية باسم تقرير السيولة أو بيان التدفق النقدي. تتطلب القواعد المحاسبية أن تتبع النشاط التجاري أمرًا محددًا لعرض بيانات السيولة ، والتي تعتمد في معظمها على طبيعة المعاملة. يجب أن تشير الشركة إلى التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية بشكل منفصل عن التدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية والتدفقات النقدية من أنشطة التمويل. يجب على المحاسبين الشركات تسمية كل قسم بشكل صحيح لإظهار المستثمرين كيف تنفق الشركة أموالها ومقدار ما توفره للاستثمارات المستقبلية.
بيان الأرباح المحتجزة
يبدأ بيان الأرباح المحتجزة بشكل صحيح مع بداية رصيد حقوق المساهمين وينتهي بالرصيد الختامي لحقوق المساهمين. لتحديد الرصيد الختامي ، يجب على المحاسبين الماليين إضافة أو طرح عناصر محددة ، اعتمادًا على المعاملة. يجب على المحاسبين أن يضيفوا إلى رصيد حقوق المساهمين مثل بنود صافي الدخل والأرباح المستبقاة وإصدار الأسهم. وهي تطرح المبالغ المتعلقة بإعادة شراء الأسهم ومدفوعات الأرباح.
