على الرغم من انخفاض شعبيتها ، إلا أن أجهزة الفاكس لا تزال تعتبر قطعة هامة ومستخدمة على نطاق واسع من المعدات المكتبية. من المكاتب المنزلية إلى الشركات الكبرى ، يعتمد أصحاب الأعمال والموظفون على أجهزة الفاكس الخاصة بهم لنقل الوثائق. تتألف معظم المستندات المرسلة بالفاكس من صفحات متعددة وبفضل التقنية القياسية المدمجة في الغالبية العظمى من طرازات أجهزة الفاكس ، فإن إرسال مستندات متعددة للصفحات باستخدام جهاز فاكس يتطلب بضع خطوات فقط.
املأ ورقة غلاف الفاكس. عادةً ما تتضمن ورقة الغلاف اسم المستلم ورقم الفاكس وعدد الصفحات المضمنة في إرسال الفاكس وقسم الملاحظات العامة. عند إرسال فاكس متعدد الصفحات ، من المهم ملاحظة العدد الإجمالي للصفحات ، بما في ذلك ورقة الغلاف ، حتى يتأكد المستلم من أنها تتلقى جميع الصفحات.
ضع الصفحات في وحدة تغذية المستندات في جهاز الفاكس. تتطلب معظم أجهزة الفاكس وضع الصفحات في واجهتها في وحدة التغذية ؛ على الرغم من أن بعض الأجهزة تحتوي على صورة بالقرب من وحدة التغذية - التي تشبه صفحة بالكتابة - للإشارة إلى أن الصفحات يجب أن تكون مواجهتها. تحقق من دليل المالك الخاص بك لتكوين الصفحة وللتعرف على عدد الصفحات التي يمكن أن تحتويها وحدة تغذية المستندات.
أدخل رقم فاكس المستلم. استخدم الأرقام لإدخال رقم الفاكس الخاص بالموقع الذي ترغب في إرساله. يجب وضع المكالمات خارج المنطقة مع رمز ، ثم رمز المنطقة ، متبوعًا بالرقم.
اضغط على زر البداية. هذا سيبدأ في مسح وإرسال الفاكس. بمجرد اكتمالها ، قد تقوم جهاز الفاكس بطباعة تقرير إرسال يشير إلى عدد الصفحات التي تم إرسالها. تحقق من هذا التقرير للتأكد من أنه تم إرسال عدد الصفحات الصحيح واستلامه.
