عندما تواجه مهمة كتابة رسالة إلى رئيس الشرطة المحلية ، قد لا تكون متأكدًا من كيفية التعامل بشكل صحيح مع الرئيس سواء على المظروف أو داخل الرسالة. بغض النظر عن نية خطابك ، قد يتم حفظها كوثيقة رسمية ، ولذلك من المهم (والمحترم) معرفة الطريقة الصحيحة لمخاطبة رئيس الشرطة في التحية وفي مقدمة الظرف.
فتح مع التحية الرسمية التي تستخدم عنوان الزعيم واسم العائلة ، مثل "عزيزي الكابتن جونسون".
استخدم الإغلاق الأكثر رسمية لـ "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير" في نهاية الرسالة. تعتبر "التحيات" وغيرها من الاختلافات أكثر رسمية.
عنوان المظروف إلى رئيس الشرطة باستخدام عنوانه بالضبط ، والذي يختلف من مقاطعة إلى مقاطعة ويمكن العثور عليه عن طريق الاتصال بقسم الشرطة الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان رتبة القبطان عسكريًا ، فقد يتم توجيه الظرف إلى "الكابتن مارك جونسون" مع "قائد شرطة مقاطعة ليكوود" تحته. إذا لم يكن رتبته العسكرية ، استخدم البادئة المناسبة لاسمه ، يليه عنوانه ، مثل "السيد مارك جونسون" ثم "مفوض الشرطة".
