من المهم توجيه نبرة من اللطف والاحترام عند التواصل مع قائد الشرطة المحلية ، خاصة إذا كنت تريد مساعدتها واهتمامها. إن كونك غير رسمي أو غير مهذب مع أوراق اعتماد الشخص يظهر عدم احترام قائد الشرطة ، مما قد يؤدي إلى عدم أخذ رسالتك مأخذ الجد. عند العمل ، يتم التعامل مع رؤساء الشرطة من خلال عناوينهم. يمكن أن يكون ذلك رتبة أو لقب إداري ، اعتمادًا على حجم قسم الشرطة.
نصائح
-
من اللباقة أن تخاطب قائد الشرطة بالزي الرسمي ، على سبيل المثال ، النقيب. عندما يكون الرئيس مسؤولاً غير شرطي ، استخدم السيد أو السيدة أو السيدة ، متبوعًا باسم الشخص.
رئيس الشرطة له معاني متعددة
في العديد من المدن متوسطة الحجم ، يكون قائد الشرطة هو أرفع ضابط شرطة يرتدي الزي الرسمي ويحمل رتبة عسكرية ، مثل رتبة عقيد أو رئيس أو قبطان. في المناطق الحضرية الكبرى ، قد لا يكون قائد الشرطة ضابطا بالزي الرسمي ، بل مسؤول منتخب. هذا النوع من الرؤساء لا يحمل رتبة وقد يسجل لقب مفوض الشرطة. قبل كتابة رسالتك ، من الأفضل أن تتصل بقسم الشرطة وأن تسأل مساعدًا في مكتب المدير ما هو عنوان الوظيفة الصحيح في منطقتك.
مخاطبة ضابط الرتبة
عندما يكون قائد الشرطة ضابطًا يرتدي الزي الرسمي ، يخاطبه برتبة يليه الاسم الأخير للضابط. لذلك ، قد يكون نص العنوان في خطابك كما يلي:
الكابتن روبرت غيتس
رئيس الشرطة
قسم شرطة مقاطعة سانت لويس
يجب أن تشير التحية أيضًا إلى رتبة رئيس كما هو الحال في عزيزي الكابتن غيتس: (تأكد من تضمين نقطتين بعد اسم الرئيس تماشياً مع تنسيق الرسالة التجارية القياسية.)
معالجة مسؤول
عندما يكون قائد الشرطة مسؤولًا منتخبًا ، قم بتوجيه خطابك باستخدام اسم الشخص:
السيد روبرت جيتس
مفوض الشرطة
قسم شرطة مقاطعة سانت لويس
في هذه الحالة ، يمكنك فتح مع تحية رسمية من اختيارك. من الصواب استخدام إما لقب الرئيس كما في المفوض العزيز غيتس أو ببساطة اسم الرئيس ، عزيزي السيد جيتس ، على الرغم من أن السابق يبدو أكثر مهذبًا وإحترامًا. سيدي / سيدتي العزيزة هو أيضا مناسب وقد يكون من الأفضل إذا كنت ترغب في توجيه نغمة رسمية خاصة ، على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم شكوى.
إغلاق مجانية
يشير الإغلاق المجاني إلى طريقة إنهاء الرسالة قبل توقيعك. عادة ، سوف تستخدم إغلاق الرسمية ، مثل بصدق أو مع خالص التقدير لك ، ولكن العبارات حقا حقا لك ، مع الاحترام وتفضلوا بقبول فائق الاحترام هي أيضا مقبولة. الإغلاقات مع أطيب التحيات ، مع أطيب التمنيات والرغبات الدافئة المناسبة إذا كنت تعرف قائد الشرطة شخصياً أو تكتب رسالة غير رسمية ، على سبيل المثال ، تهنئ رئيس الشرطة على جائزة أو ترقية. استخدم محتوى الرسالة للمساعدة في توجيه اختيارك للإغلاق.
