يمكن أن يكون تقديم طلب التمويل باستخدام خطاب عمل طريقة فعالة للحصول على مساهمات مالية من الشركات والمؤسسات وغيرها من الجهات المانحة المحتملة. يجب أن تكون الرسالة غنية بالمعلومات ، وتوضح بوضوح الحاجة ، وتوضح كيف يمكن للجهة المانحة أن تحدث أثراً إيجابياً من خلال دعمها المالي.
تأسيس اتصال
انقر على الفور مع المستلم من خلال الرجوع إلى اتصال ذي صلة. على سبيل المثال ، لاحظ إذا كانت الشركة داعمًا مستمرًا. "لقد كانت شركتك مانحًا سخيًا على مدار السنوات العشر الماضية ، ويعد دعمك المستمر أمرًا حيويًا لجهودنا". إذا كنت تبحث عن تمويل جديد ، فعليك بتوصيل رسالتك مع النشاط التجاري. "أكتب إليكم اليوم لأن شركتكم معروفة بالتزامها المالي بدعم الفنون في مجتمعنا".
اسماء الأسماء
استفد من الاتصالات الاحترافية ، خاصةً إذا كنت ترسل خطاب طلب تمويل إلى بائع أو مورد أو شركة مرتبطة بمؤسستك بأي شكل من الأشكال. على سبيل المثال ، إذا كان الرئيس التنفيذي الخاص بك يعمل في مجلس إدارة إحدى المنظمات ، فأصدر الرسالة مباشرة منه. “لقد كان من دواعي سروري أن أعمل في مجلسك خلال العامين الماضيين. على هذا النحو ، أعلم مدى أهمية المنظمة في دعم جهود التواصل المجتمعية والحملات الرأسمالية مثل هذه الحملة."
شرح الحاجة
اشرح ما سيتم استخدام الأموال المطلوبة من أجله. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، "ﺳﺗﺳﻣﺢ ﻟك ﻣﺳﺎھﻣﺗك ﺑدﻋم ﺑراﻣﺞ ﻣﺎ ﺑﻌد اﻟﻣدرﺳﯾﺔ ﻟـ 50 طﻔﻼً ﻣﻌرﺿﯾن ﻟﻟﺧطر ﻣن ﻣﺟﺗﻣﻌﻧﺎ". ارﺑط ﻗﺻﺔ اﻟﻧﺟﺎح ﻓﻲ طﻟﺑك ، إن أﻣﮐن. "ستقود لجنة البرنامج لهذا العام جين سميث ، أحد أول الأطفال الذين شاركوا في برنامج ما بعد المدرسة عندما بدأ العمل به منذ 25 عامًا. واليوم ، تعد "جين" صاحبة أعمال صغيرة مزدهرة ، وتعود بالكثير من نجاحها إلى التوجيه الذي تلقته في مركزنا ".
اجعل السؤال
حدد ما تحتاجه وعندما تحتاج إليه. يمكنك اختيار أن تطلب مبلغًا محددًا ، وإعطاء متلقي الرسالة مهلة في تحديد مقدار التبرع أو عرض مجموعة مقترحة من مبالغ المساهمات. خيارات الدفع التفصيلية ، مثل الخصم الإلكتروني أو الشيكات أو حوالة بريدية أو رسوم بطاقة الائتمان. حدد موعدًا نهائيًا لتشجيع الاستجابة السريعة.
التقدير السريع
تستفيد الشركات من المساهمات الخيرية عن طريق الاعتراف العام. أوضح كيف تخطط لإقرار الجهات المانحة للمساهمات. قد يشمل هذا الاعتراف في حدث بارز ، أو وضع شعار على مواد ترويجية أو عرض لوحة أو شعار. على سبيل المثال ، "مقابل كرمك ، ستحصل شركتك على اعتراف بمنصة البوديوم في عشاء التقدير السنوي الخاص بنا ، وصفحة ملف تعريف على موقع منظمتنا ، وتذكر في جميع المقابلات الإعلامية".
