خطابات الطلب هي نوع شائع من الرسائل يجب على معظم رجال الأعمال والأكاديميين كتابتها. سواء أكنت بحاجة إلى مؤلف للتحدث في مأدبة الغداء الخاصة بك أو المزيد من المعلومات حول مزايا التقاعد الخاصة بك ، فسوف تحتاج إلى مساعدة من شخص ما على الأقل خلال مسيرتك المهنية. كثير من الناس يجدون صعوبة في كتابة خطاب طلب لأنهم يشعرون بأنهم يتضايقون المتلقي ، ومع ذلك ، في عالم الأعمال والأكاديميين ، يعتمد مكان العمل على الاتصالات والمرونة.
اكتب التاريخ وتخطى سطر. اكتب اسم المستلم وعنوانه واسم الشركة وعنوان الشركة الخاصة بها في سطور منفصلة. تخطي سطر آخر ، واكتب "عزيزي السيد / السيدة. (اسم العائلة)" متبوعًا بنقطتين.
قدم نفسك واذكر طلبك بأدب. كن محددًا وصريحًا حول ما تحتاج إليه.على سبيل المثال ، "اسمي سارة لولر وأنا مدير الإنتاج في منتجات الصنوبر جورجيا. أعرف أن مؤسستك تساعد الشركات على تصميم طرق لإعادة تدوير النفايات من المنتجات الخشبية وكنت مهتمًا بالتحدث معك عن خدماتك وكيف قد يساعدنا هنا."
قدم أي تفاصيل حول الطلب في الفقرات اللاحقة. كن محددًا ومفصلًا لمنع رسائل البريد الإلكتروني والتوضيحات.
أشكر المتلقي على وقته وإعطاء أي مواعيد نهائية أو معلومات يحتاجها المستلم للرد على طلبك. قم بتوفير الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني إذا لم تكن مدرجة في الترويسة.
أغلق الرسالة بكتابة "مع خالص التقدير" ، ثم تخطى ثلاثة أسطر. اكتب اسمك وعنوانك وقم بطباعة الرسالة على ورق الشركة. قم بتوقيع اسمك فوق الاسم المكتوب.
