تحتاج الشركات إلى المال من أجل البقاء ، وأحيانا الحصول على المال ينطوي على تحمل الديون. "مذكرة مستحقة الدفع" هي دليل على وجود دين. يمكن للمدفوعات المستحقة أن توفر رأس المال اللازم لنشاط تجاري ، ولكن ، مثل الديون والالتزامات الأخرى ، فإن الالتزام ينتقص من إجمالي حقوق المساهمين. ﺗﻘﺎرﯾر اﻷﻋﻣﺎل اﻟﺗﺟﺎرﯾﺔ ﻣدﻓوﻋﺎت ﻣﺳﺗﺣﻘﺔ اﻟدﻓﻊ ﮐدﯾﻧﯾﺔ أو طوﯾﻟﺔ اﻷﺟل ﻓﻲ اﻟﻣﯾزاﻧﯾﺔ اﻟﻌﻣوﻣﯾﺔ.
صفقات ميزان الأعمال
توفر الميزانية العمومية لأصحاب الأعمال والمستثمرين والأطراف المهتمة الأخرى ملخصًا سريعًا لأصول الشركة ومطلوباتها وحقوق المساهمين. وتشمل الأصول كل ما له قيمة نقدية - أرصدة الحسابات المصرفية والقيمة السوقية لمعدات الأعمال مثالين. الخصوم هي ديون أو التزامات مالية. ملاحظة مستحقة الدفع هي مسؤولية.
الديون الحالية وطويلة الأجل
قسم الخصوم في الميزانية العمومية يقسم ديون الشركة. هناك نوعان رئيسيان من الالتزامات: الحالية وطويلة الأجل. المطلوبات المتداولة هي ديون مستحقة في غضون 12 شهراً من تاريخ الميزانية العمومية. الخصوم طويلة الأجل هي أرصدة لن يتم سدادها في غضون الأشهر الـ 12 المقبلة. قد تكون المذكرة مستحقة الدفع عبارة عن دين حالي أو طويل الأجل ، أو شيء ما بين ذلك ، وفقًا لشروط الدفع.
أوراق الدفع
إن مذكرة الدفع هي دليل على التزام مستحق لمصرف أو دائن آخر. بشكل عام ، تصف المذكرة شروط القرض ، بما في ذلك الرصيد الأصلي وسعر الفائدة وشروط الدفع. إذا كان مبلغ المذكرة مستحقًا في غضون الاثني عشر شهرًا التالية ، فهو التزام حالي. إذا لم يتم سداد المبلغ في غضون الاثني عشر شهرًا القادمة ، فسيكون هذا الدين طويل الأجل. قد تقوم الميزانية العمومية أيضًا بإدراج الرصيد المتبقي المتبقي للمذكرة كالتزام طويل الأجل ، ولكن أيضًا سرد المدفوعات المستحقة في غضون الأشهر الـ 12 التالية في الميزانية العمومية.
حالات أخرى
يتم سرد المدفوعات المستحقة على مذكرة طويلة الأجل والتي يجب دفعها في الأشهر الـ 12 التالية في الميزانية العمومية ، ولكنها لا تعتبر بالضرورة مطلوبات متداولة. يمكن إضافة المدفوعات المستحقة في غضون الأشهر الـ 12 المقبلة إلى إجمالي المطلوبات المتداولة ، ومع ذلك ، فإن المبلغ - إجمالي الخصوم المتداولة ومبالغ المدفوعات الإجمالية المستحقة على الملاحظة طويلة الأجل في الأشهر الـ 12 المقبلة - تدل على التزامات الشركة الإجمالية المستحقة في غضون العام المقبل.