كيفية كتابة رسالة زيادة معدل لأولياء الأمور الرعاية النهارية

إن تشغيل مركز للرعاية النهارية ، سواء في منزلك أو في موقع تجاري ، هو اختيار مهني مرضي إذا كنت ترغب في امتلاك مشروعك الخاص والعمل مع الأطفال. ومع ذلك ، مثل أي مالك شركة ، سيكون عليك تحمل التكاليف الإضافية. إيجار أو دفع أقساط الرهن العقاري ، والمرافق ، واللوازم وتكاليف الموظفين تضاف - إذا زادت ، قد تضطر إلى رفع أسعارك. من المهم إبلاغ الوالدين حول زيادة السعر في الكتابة. إن توصيل المعلومات بشكل واضح وإعطاء توضيحات صحيحة يساعد على منع سوء الفهم والعملاء الساخطين.

اكتب تحية للوالدين. استخدم وظيفة دمج البريد الخاصة ببرنامج معالجة الكلمات الخاص بك لتخصيص كل حرف.

صف بعض إيجابيات أعمال الرعاية النهارية في أكثر من فقرة واحدة. اذكر بعض النقاط البارزة الأخيرة ، التحسينات التي أجريتها أو التدريب الذي تلقيته. ذكّر أولياء الأمور بقيمة مرفق الرعاية النهارية.

اذكر أنك ستزيد من المعدل للحفاظ على جودة مركز الرعاية النهارية الخاص بك. وضّح بالضبط مقدار الزيادة في السعر والتاريخ الذي تصبح فيه الزيادة في المعدل سارية المفعول.

اشرح سبب ضرورة رفع المعدل. على سبيل المثال ، تقيد قوانين الولاية عدد الأطفال المسموح لهم في مراكز الرعاية النهارية ، وبالتالي قدرتهم على النمو. اشرح أن تكاليف التشغيل الخاصة بك قد زادت ، وتحتاج إلى زيادة معدلات الاستمرار في تقديم الرعاية الجيدة.

قدم للآباء فرصة طرح الأسئلة أو مناقشة المخاوف معك. قدّم رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني ، حتى إذا كان لدى الآباء بالفعل معلومات الاتصال بك.

تعليمات تفصيلية للآباء للموافقة على زيادة معدل. أضف نموذجًا للتمزيق أسفل الرسالة التي يمكن للوالدين توقيعها والرجوع إلى الاعتراف بزيادة المعدل ، أو ببساطة تضمين مسافة يمكنهم من خلالها التوقيع للإشارة إلى اعترافهم.

أشكر الآباء على تفهمهم وعلى الفرصة لرعاية أطفالهم. التوقيع على الرسالة.