دفتر الأستاذ العام هو مستند ذو تاريخين يشير إلى الخصومات والائتمانات. يسجل صاحب الحسابات الأنشطة التشغيلية للشركات عن طريق الخصم والائتمان للحسابات المالية مثل الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات وحقوق الملكية. هذا يساعد المحاسبين على إعداد البيانات المالية التي تتوافق مع المعايير المهنية.
سجلات فرعيه
دفتر الأستاذ الفرعي هو جزء من دفتر الأستاذ العام. ويساعد المحاسب أو تفاصيل مراجعة حساب مراجع الحسابات المالي والتأكد من أن مبالغ دفتر الأستاذ العام تتضمن بيانات دفتر الأستاذ الفرعي. لتوضيح ذلك ، يشير دفتر الأستاذ العام لشركة الأدوية إلى مليون دولار في الحسابات المستحقة القبض. وتكشف نظرة عن قرب أن دفتر الأستاذ الفرعي الخاص بالعميل A والعميل B والعميل C يشير إلى 700،000 دولار و 200،000 دولار و 100،000 دولار على التوالي.
الأصول
الأصل هو مورد مادي أو غير حيوي تمتلكه الشركة. الموجودات قصيرة الأجل هي مورد تعتزم الشركة استخدامه في الأنشطة التشغيلية خلال 12 شهرًا أو أقل. وتشمل الأمثلة النقدية والحسابات المستحقة القبض والمخزونات. الموجودات طويلة الأجل هي مورد تعتزم شركة استخدامه منذ أكثر من عام. وتشمل الأمثلة الممتلكات والآلات والمعدات.
المطلوبات
المسؤولية هي الديون التي يجب على المقترض سدادها. قد يكون الدين أيضاً بمثابة وعد مالي أو ضمان يجب على الشريك التجاري أن يحترمه في الوقت المحدد. الديون قصيرة الأجل أو الحالية هي مسؤولية يتعين على المقترض سدادها في غضون 12 شهرا. وتشمل الأمثلة الحسابات المستحقة الدفع والديون المالية. الديون طويلة الأجل لها تاريخ استحقاق يتجاوز سنة واحدة. تشمل الأمثلة السندات المستحقة الدفع وغيرها من قروض الشركات طويلة الأجل.
نفقات
المصاريف هي تكلفة أو تكلفة تتكبدها الشركة عند بيع البضائع أو تقديم الخدمات. إن مصروفات التشغيل هي رسوم تتعلق بالنشاط الأساسي للشركة وتشمل تكلفة السلع المباعة أو المرتبات. المصروفات غير التشغيلية هي تكلفة تتعلق بأنشطة التشغيل "الطرفية" أو "غير المثالية". أحد الأمثلة على المصروفات غير التشغيلية هي الخسارة في مبيعات الأصول.
إيرادات
الدخل هو الدخل الذي تحققه الشركة من خلال العمليات. قد تشمل هذه الأنشطة التشغيلية بيع السلع وتقديم الخدمات. الإيرادات الإجمالية للشركة تشير إلى إيرادات التشغيل والإيرادات غير المتجددة. مثال على إيرادات التشغيل هو الأرباح من المبيعات. تتضمن بنود الإيرادات غير المتواصلة أرباحًا من مبيعات الأصول طويلة الأجل ، مثل الممتلكات أو المصنع أو المعدات أو الأصول قصيرة الأجل ، مثل الأسهم والسندات.
القيمة المالية
تشير حقوق الملكية إلى الاستثمارات التي يقوم بها مالكو الشركات في الشركة. يُعرف مالك الشركة باسم المساهم أو حامل الأسهم أو مالك الأسهم. يجوز للمساهم الاستثمار في شركة عن طريق شراء الأسهم العادية أو الأسهم المفضلة. يمتلك حامل الأسهم حقوق التصويت ويحضر اجتماعات المساهمين السنوية. ويجوز لشركة ما أيضا دفع أرباح الأسهم لحملة الأسهم بشكل دوري ، وفقا لسياسات الشركة.
