هناك عاملان مهمان في التطوير التنظيمي هما الهيكل التنظيمي والتصميم. يساعد هذان العنصران على تحديد ثقافة الشركة وتوقعاتها وأسلوب الإدارة. عندما تقوم بنية وتصميم العمل التنظيمي معاً ، فإنها تخلق بيئة عمل منتجة وفعالة حيث يكون الموظفون متحمسين والزبائن راضون. لا يضيع الأشخاص والمهام في الشركة لأن البنية والتصميم يضمنان أن يتم الاهتمام بالجميع وتكتمل المهام في الوقت المحدد بدقة.
الهيكل التنظيمي التعريف
تحدد جامعة لامار الهيكل التنظيمي بأنه "النظام الرسمي للمهمة وعلاقات التقرير التي تتحكم في الموظفين وتنسقها وتحفزهم بحيث يتعاونون لتحقيق أهداف المؤسسة". يركز تطوير البنية التنظيمية على العمليات والأنظمة الفعلية الموجودة خلق بيئة عمل فعالة.
التصميم التنظيمي
تحدد جامعة لامار التصميم التنظيمي بأنه "العملية التي يختار بها المدراء مختلف الأبعاد والمكونات في البنية التنظيمية والثقافة حتى يمكن للمؤسسة تحقيق أهدافها". يركز التصميم التنظيمي على أسلوب الإدارة أو النهج الذي تستخدمه القيادة تنفيذ ودعم الهيكل التنظيمي.
أنواع: الهيكل التنظيمي
يمكن تقسيم الهيكل التنظيمي إلى فئتين: الهياكل المسطحة والعالية. إن الهياكل التنظيمية المسطحة أو الأفقية تقلل من مقدار المستويات في التسلسل الهرمي التنظيمي. المنظمات المسطحة تسمح بالتغذية الراجعة ، التفكير الحر ومشاركة أعضاء الفريق في عمليات صنع القرار. الهياكل العالية أو الأفقية لها العديد من المستويات في التسلسل الهرمي ولا تعزز ملاحظات أو مشاركة الموظف. القيادة تتوقع أن يتبع المرؤوسون التوجيهات دون أدنى شك.
أنواع: التصميم التنظيمي
يمكن للتصميم التنظيمي استخدام واحد من ثلاثة ، أو مزيج من ، أساليب مختلفة: موثوقة أو ديمقراطية أو مندوبة. يضع التصميم التنظيمي الرسمي جميع السلطات والمسؤولية في أيدي القيادة. يستخدم التصميم الديمقراطي الأعضاء على كل المستويات لإنجاز الأهداف والمهام. وبهذه الطريقة ، يتم منح الإدارة المنخفضة حرية التحكم في فرقها أو قسمها كما تراه مناسبًا. تصميم المندوب يخلق فرق أصغر محكومة ذاتيا ولا يتعين عليها أن تقدم تقاريرها للقيادة.
الاعتبار
لضمان أن تكون الأعمال الإنتاجية مثمرة قدر الإمكان ، وأن يعمل هيكلها التنظيمي وتصميمها معًا ، يجب أن يكون لدى الشركة مستشار اتصالات لإجراء تقييم. يعطي تقييم الاتصالات مصدرًا خارجيًا القدرة على مراقبة المنظمة ، وتحديد الأخطاء وتقديم اقتراحات حول كيفية تحسين بنية وتصميم العمل.
