يمكن أن تكون إدارة مجموعة من الأشخاص أثناء العمل معًا لإكمال مشروعًا مشروعًا بحد ذاته. قد يكون من الصعب تحقيق التوازن بين مصالح الموظفين ومصالح الشركة. يعد التواصل مع توقعاتك أمرًا حيويًا لضمان اكتمال المشروع وفقًا لأفضل قدراتك وقدرات موظفيك.
أخبر الموظفين بالنتائج والنتائج المحددة التي تريدها من المهمة. إذا كنت تريد تنظيف الحمام ، فقم بتعريف "نظيف". أخبر الموظفين أنك تريد منهم أن يمسحوا بالأرضيات ، ومسح المرايا ، ونظف المراحيض ، والتقط القمامة ، وأي مهام أخرى تعتقد أنها يجب أن تأتي مع تنظيف الحمام.
التواصل مع الموظفين بالاستراتيجيات والإجراءات المحددة التي تتوقع منهم استخدامها لإنجاز مهمة ما. إذا كنت تريد منحهم المزيد من الاستقلالية لإنجاز الواجبات ، قل ذلك. ومع ذلك ، وضع حدود محددة للسلطة والميزانية وكذلك تحديد موعد نهائي للانتهاء. اطلب من الموظفين أن يعيدوا إليك فهمهم للقيود والإجراءات التي وصفتموها. انتقل لهم مرة أخرى إذا كنت تختلف في النقاط الهامة.
تحقق مع الموظفين بانتظام للتأكد من أن الواجبات يتم إنجازها ضمن سياسة الشركة ومعايير الشركة. تجنب التفتيت ، ومع ذلك. امنح الموظفين مجالاً للقيام بمهامهم بطريقة ما ، في حدود المعقول ، إذا أعطيتهم هذه السلطة. شجع الموظفين على طرح الأسئلة خلال هذا الوقت.
تعيين المهام استنادًا إلى اهتمامات الموظفين وقدراتهم. إذا كان لديك عدد كافٍ من أعضاء الفريق لإنجاز مشروع ، فدع كل شخص يعمل على قطعة يمكنه المساهمة فيها بشكل كبير. قم بتعيين المهام التي تكون فيها ضعيفًا بالنسبة إلى فريقك الأكثر قوة في تلك المناطق ، والمهام التي تكون فيها قويًا بالنسبة لأولئك الذين قد يكونون أضعف قليلاً. وبهذه الطريقة ، فإنك تساعد كل شخص في الفريق على امتلاك المشروع والنمو باحتراف.
إظهار التقدير عندما يكمل الموظفون المهام المسندة إليهم. إرسال رسائل البريد الإلكتروني تقديرا لهم ، ونسخ الموارد البشرية ومدير آخر. مدحهم علنا ، كما هو الحال في الاجتماع. أظهر أيضًا تقديرًا للجهد حتى عندما لا يقوم الموظف بإكمال مهمة كما تحب.
