يتم استخدام الملفات الشخصية لكتابة النشرات الصحفية العامة عندما يفوز زعيم ما بجائزة ، أو يتقاعد ، أو يفعل شيئًا غير عادي ، أو يتبرع بمبلغ كبير من المال أو يموت. الملف الشخصي مفيد أيضًا لتنظيم المعلومات وكتابة الرسائل الإخبارية والبحث عن عمل. كتابة ملف تعريف القائد يعني معرفة التفاصيل حول الفرد ووضع المعلومات معاً للتأثير على أولئك الذين يقرؤون المعلومات.
تضييق التركيز ، وتحديد سبب ملف التعريف. يركز الملف الشخصي للعمل على الخبرة العملية والخبرة وأوراق الاعتماد في هذا المجال. إذا كان الملف الشخصي يتعامل مع شركة معينة وليس تجربة عمل عامة ، فإن الملف الشخصي يركز على ما يفعله القادة ويقوم به لتحسين صورة الشركة أو المؤسسة. سيضيف الملف الشخصي لشخص متقاعد أو ميت مزيدًا من المعلومات الشخصية عن الخلفية والتعليم والعائلة.
أضف قدرًا كبيرًا من الخلفية حسب الحاجة إلى الملف الشخصي للقائد. إذا كان الفرد قد عاش وعمل في نفس الموقع لسنوات عديدة ، لاحظ أن الزعيم نشأ في المنطقة وأصبح قائدا داخل المجتمع. لملف التعريف الصحفية ، أضف اسم الوالدين. إذا كانت بعض الحوادث في خلفية الشخص مفيدة في الاتجاه الإيجابي للقيادة ، فقم بتلخيصها. بالنسبة إلى الملف الشخصي ، يجب الاحتفاظ بمعلومات الخلفية الشخصية إلى الحد الأدنى واستخدامها فقط لتعزيز التركيز العام للملف الشخصي.
تضمين بيانات الاعتماد. وهذا يشمل التعليم والشهادات. تشمل تدريبًا متخصصًا إذا كان يعزز المظهر الجانبي. الخبرة هي أيضا عنصر مهم في كتابة ملف تعريف القائد. اشرح كيف أدت خبرات العمل إلى وضع العمل الحالي للقائد. قائمة مجالات الخبرة. على سبيل المثال ، إذا كان القائد يعمل مع مؤسسة خيرية غير ربحية ، أظهر كيف أدى العمل كمتطوع في وقت مبكر إلى الرغبة في اختيار العمل الخيري من أجل مهنة.
قم بتضمين الاقتباسات من الآخرين الذين يعمل معهم القائد والتي تكشف من هو الشخص كمدير وموظف وكشخص نزاهة وقلق للآخرين. دمج علامات الاقتباس في الملف الشخصي ، واختيار فقط تلك التي تعزز تركيز ما تكتبه. بالنسبة إلى مقالة إخبارية ، فكّر أيضًا في اقتباسات من العائلة وأرباب العمل السابقين وغيرهم ممن يتفاعلون مع القائد على حد سواء شخصياً ومهنياً.
قم بتهيئة ما تكتبه لتتناسب مع الغرض من ملف تعريف القائد. استخدم نمط عمل أساسي مع الكثير من المساحة البيضاء حول النص. في حالة تسليم الملف الشخصي على الورق إلى صحيفة ، قم بنص مسافة مزدوجة مع مسافة واحدة بين الفقرات. قدّم عنوانًا باسمك أو اسم المؤسسة التي تكتب بها وعنوانًا ، وفي حالة الكتابة لمؤسسة ما ، فإن اسم الشخص ورقمه ومعلومات البريد الإلكتروني الخاصة به سيتم الاتصال به للحصول على مزيد من المعلومات أو التوضيح. يمكن كتابة الملف الشخصي ليتم قراءته في أحد أطراف التقاعد كخطاب عمل. تستخدم الملفات الشخصية التي يتم تسليمها في نص الرسالة الإلكترونية تباعدًا واحدًا بين الفقرات ، والتباعد المزدوج بين الفقرات.
