قواعد IRS الأخيرة فيما يتعلق بالخصم لمدفوعات التأمين الصحي للشركات S قد غيرت قابلية تغطية الرعاية الصحية. تسمح القواعد الجديدة لشركة S-Corporation بدفع أقساط التأمين الصحي مباشرة أو لتعويض الموظفين عن المدفوعات التي تتم بشكل شخصي. باستخدام برنامج QuickBooks ، من الممكن حساب هذه الاستقطاعات والدفعات الإضافية وفقًا للقواعد الجديدة. إنها عملية في إضافة عناصر كشوف المرتبات إلى QuickBooks من أجل الحصول على تقرير W-2 ليكون صحيحًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
قراء
-
إحدس جدول الرواتب
اقرأ القواعد الجديدة الخاصة بـ S-Corps وخصومات التأمين الصحي في إرشادات نموذج 1120S (راجع "نصائح").
افتح ملف الشركة QuickBooks. انقر على الشركة التي ستعمل عليها في قائمة QuickBooks الرئيسية. تأكد من أن ملف QuickBooks يعتبر هذه الشركة كـ S-Corp. انقر على زر "الشركة" في شريط القائمة العلوي. ابحث عن علامة التبويب "معلومات الشركة" وانقر عليها. سيكون نوع الشركة على الشاشة المنبثقة ويجب أن يقرأ "S-Corp".
افتح قائمة عناصر كشوف المرتبات الموجودة في علامة التبويب "القوائم". انقر فوق علامة التبويب "القوائم" التي سوف تسحب قائمة "القوائم" ، وسيتم وضع "عناصر كشوف المرتبات" في النصف السفلي من القائمة. إذا لم تكن مشتركاً في خدمة Intuit Payroll ، فلن تظهر هذه القائمة ولن تتمكن من إضافة أو تغيير أي من عناصر كشوف المرتبات.
إضافة عنصر الرواتب الجديد (التأمين الصحي) إلى القائمة. النقر على الزر "بند جدول الرواتب" السفلي من قائمة عناصر جدول الرواتب. اختر "عنصر جديد" من تلك القائمة وسيظهر لك معالج الإعداد لعناصر المرتبات. إذا لم تكن على دراية بأساليب المحاسبة أو كشوف المرتبات ، فاختر طريقة "إعداد E-Z".
اختيار نوع المرتبات. القائمة التالية لظهور منبثقة ستكون من نوع جدول الرواتب. من هنا ، اختر الخيار الثاني أو خيار "مزايا التأمين". سيقوم البرنامج تلقائيًا بالاتصال بالإنترنت للتحقق من اشتراك الرواتب وستظهر قائمة "إضافة جديد". يمكنك استخدام هذا الوقت لإضافة بند التأمين الصحي فقط أو يمكنك إضافة أي من الخيارات الأخرى أيضًا. سيكون خيار S-Corps تحت خيار "Other Insurance" وسيتم تسميته "S-Corp Medical". حدد هذا الخيار وانقر فوق "التالي".
قم بإعداد جدول الدفع الخاص بـ S-Corp Medical Insurance. ويشمل هذا إدخال اسم شركة التأمين في سطر المدفوع لأمره أو البائع ، ورقم الحساب لهذا الحساب وتكرار الدفع لهذا الحساب. هذا سيؤسس شركة S-Corp للتأمين الطبي كمساهمة من الشركة. اتبع هذا الإجراء إذا كانت الشركة ستقوم بتسديد الدفعات مباشرة إلى شركة التأمين. في الحالات التي يدفع فيها الموظف تكاليف التأمين وستقوم الشركة بتسديدها ، قم بإكمال الإعداد كما تم إتباعه في السابق مع إضافة بند المرتبات لسداد هذه الدفعة التي تعوض عن مساهمة الشركة. اتبع معالج إعداد عنصر كشف الرواتب للقيام بذلك.
نصائح
-
قد يكون من المفيد قراءة تعليمات Publication 535 أيضًا ، وتحديدًا الفصل 16 المتعلق بالأقساط القابلة للخصم. في شركة S-Corp ، "المالكين" ليسوا "أصحاب" لأنهم "مساهمين". إذا كان الشخص يمتلك أكثر من 2 في المائة من شركة S-Corp ، فمنذ عام 2008 عندما تغيرت قوانين مصلحة الضرائب ، يمكن اعتبار أقساط التأمين الصحي نفقات قابلة للخصم لشركة S-Corp ، سواء قامت شركة S-Corp بدفع التأمين الصحي مباشرة أو تعويضها "المساهم" للأقساط التي دفعوها. تذكر أن هذه المبالغ المدفوعة يجب تضمينها في W-2 كأجور لـ "المساهمين". قد يكون إدخال هذه العملية على QuickBooks أمرًا شاقًا إلى حد ما ، ولكن القواعد تنص بوضوح على أنه يجب إجراء هذه المدفوعات خلال السنة الضريبية التي يتم خصمها منها.
