يمكن أن يوفر توفير فوائد التأمين الصحي لموظفيك دورًا حيويًا في جذب العمال ذوي الجودة العالية والاحتفاظ بهم والذي تحتاج شركتك إلى أداءه بشكل صحيح والحفاظ على قدرتها التنافسية. من خلال فهم كيفية عمل عملية تقديم طلب التأمين الصحي ، ستكون مستعدًا بشكل أفضل لاتخاذ قرار مستنير بشأن حزمة مزايا موظفيك.
العناصر التي ستحتاجها
-
التأسيس
-
تقرير الرواتب ربع السنوي
-
فحص قسط الأولي
-
تطبيق التأمين الصحي الجماعي
-
نماذج التسجيل / التنازل عن الموظف
البحث خطط التأمين الصحي الجماعي المتاحة في منطقتك. هذا أسهل بمساعدة وسيط التأمين الصحي وسيقوم الوسيط بأخذ معلومات شركتك وتوليد عروض أسعار لمختلف الخطط من شركات التأمين الصحي الرئيسية في منطقتك. يوضح HealthInsuranceFinders.com أن وسيط التأمين الصحي للشركات الصغيرة في ولايتك قد يكون قادرًا على مساعدتك في فهم الاختلافات بين الخطط المختلفة. اختر نوع الخطة وميزات المزايا الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك وميزانيتك.
أكمل الأوراق. يجب إكمال طلب تأمين صحي جماعي من قبل موظف معتمد في شركتك. يقدم هذا المستند المعلومات الأساسية عن شركتك ويبدأ بفتح حسابك لدى شركة التأمين الصحي. يجب على كل موظف أيضًا إكمال نموذج التسجيل الخاص به ، والذي يحتوي على معلومات الاتصال الشخصية وتفاصيل الأشخاص المشمولين بالعضوية. يجب على الموظفين الذين يختارون عدم المشاركة في خطة التأمين الصحي الجديدة الخاصة بشركتك تعبئة نموذج تنازل يشير إلى هذا الاختيار وفي بعض الحالات سيطلب منهم تقديم تفاصيل التغطية الصحية الموجودة لديهم.
تقديم أي وثائق إضافية مطلوبة من قبل شركة التأمين. عادة ما تطلب شركات التأمين الصحي إثبات أن منظمتك هي كيان معترف به رسميًا ، وهو مطلب يمكن الوفاء به بنسخ من مواد التأسيس الخاصة بك. كما يتعين على شركات الطيران أن ترى دليلاً على أن جميع الموظفين الذين يطلبون التغطية يتم تعويضهم فعليًا من قبل الشركة ، والتي يمكن إثباتها بنسخ من أحدث تقرير لكشف الرواتب ربع السنوي.
تقديم شيك أولي مبدئي بمبلغ يساوي قسط شهر واحد. دائما ما يتم دفع التأمين الصحي مقدما ، وهذا هو السبب في أن شركات الطيران تتطلب تقديم قسط الشهر الأول جنبا إلى جنب مع تطبيق التأمين الصحي الجماعي. يجب أن يكون الشيك من حسابك لدى شركة ذات مسؤولية محدودة أو حساب سوق المال ؛ لن تقبل شركات الطيران الشيكات الشخصية أو النقدية.
البريد جميع المتطلبات لحامل التأمين الصحي. تتطلب معظم شركات الاتصالات استلام طلبات جديدة قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ النفاذ الفعلي لتغطيتك الجديدة. بالنسبة للشركات الأكبر التي لديها عدد كبير من الموظفين ، قد يكون وقت المعالجة أطول. من خلال تقديم الأوراق والوثائق والدفع المسبق قبل تاريخ النفاذ المطلوب بفترة كافية ، فإنك تسمح لنفسك بالوقت لمعالجة أي أسئلة قد تطرحها شركة التأمين.
نصائح
-
في العديد من الحالات ، لا يقوم مسؤولو الشركة بسحب راتب منتظم ، وبالتالي لا يتم إدراجه في تقرير الرواتب ربع السنوي. لمعالجة مسألة إثبات أن التعويض يتم استلامه من الشركة الخاصة بك ، ستقبل شركات التأمين عادةً نسخة من عوائد ضريبة الدخل للسنة السابقة ، والتي يجب أن تشير بوضوح إلى وجود إيرادات تم تلقيها مقابل الخدمات المقدمة لشركتك.
تحذير
لدى معظم الدول متطلبات المشاركة الدنيا قبل قبول طلب التأمين الصحي للشركة. إذا اختار عدد كبير من موظفي شركتك عدم المشاركة في خطة التأمين الصحي الجديدة التي تفكر فيها ، فقد تعتبر مجموعتك بأكملها غير مؤهلة.
