قبل أن تتمكن من مقابلة المتقدمين للحصول على فتح في شركتك ، سوف تحتاج إلى إصدار وصف وظيفي لإعلام الباحثين عن عمل الافتتاح. يمكن لوصف وظيفة مكتوبة بشكل جيد أن يضمن لك اجتذاب مجموعة من المتقدمين المؤهلين تأهيلاً عالياً. سوف تجتذب العبارات الغامضة وقائمة المسؤوليات العامة أكثر من اللازم مجموعة كبيرة من الباحثين عن عمل الأقل تأهيلاً. إن تحديد ما تتوقعه بالضبط من الموظفين المحتملين سيزيد من فرص وصف وظيفتك للمرشحين الأكثر ملاءمة للمركز.
المؤهلات المطلوبة
قم بتضمين كل ما تتوقع أن يقوم مقدم الطلب بإحضاره إلى المركز. تفصيل ما هي المهارات اللازمة ، ومدى التعليم الذي يجب أن يتمتع به مقدم الطلب ، ومدى الخبرة المطلوبة. أدرج كل المهارات الأساسية التي تتوقع أن يقوم بها الموظف الجديد في العمل. إذا كان لديك مساحة محدودة في وصف وظيفتك ، قم بتضمين أهم المؤهلات وإضافة مهارات ذات أهمية أقل كما تسمح المساحة.
إذا كنت ترغب فقط في التفكير في المتقدمين الذين يحملون شهادة ، قم بتضمين ذلك في وصف الوظيفة. اذكر نوع الدرجة المطلوبة. كتابة عبارة مثل "الدرجة المطلوبة" ستجذب المتقدمين بطلب للحصول على شهادة Associate أو Bachelor's أو Master. إذا كنت تبحث عن مستوى محدد من التعليم ، فاستخدم عبارة مثل "يجب أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس من جامعة تمتد على أربع سنوات".
ينطبق نفس المبدأ على مستوى الخبرة التي تتوقعها من التأجير الجديد. إن عبارة مثل "البحث عن مندوب مبيعات متمرس" ستجذب المتقدمين الذين تتراوح خبرتهم بين أقل من سنة واحدة إلى أكثر من 10 سنوات. حدد الحد الأدنى من الخبرة ذات الصلة التي يجب أن يمتلكها المرشح.
المسؤوليات والتوقعات
إنشاء قائمة بكل المسؤوليات والواجبات والمهام التي يجب الوفاء بها من خلال هذا المنصب. اسأل نفسك ما الذي ستحتاجه لموظفك الجديد لإنجازه. قم بمراجعة مسؤوليات وإنجازات الشخص الذي تم استبداله لتتذكر تماماً ما تستلزمه الوظيفة. يمكنك أيضًا أن تقرر تغيير أو إضافة مسؤوليات الوظيفة استنادًا إلى ما نجح من قبل وكيف تريد أن ترى الموقف يتطور.
ابدأ بكتابة الوصف الوظيفي الخاص بك عن طريق تضمين المسؤوليات الرئيسية التي يتوقعها الموظف الجديد. أدرج المسؤوليات حسب الأهمية وحاول أن تشمل جميع جوانب الوظيفة. استخدم الأفعال عند كتابة مسؤوليات الوظيفة. بدلاً من استخدام جمل مثل ، "يجب أن يكون مقدم الطلب قادراً على الرد على الهواتف ، وتقديم المستندات ، وإجراء التعيينات ،" استخدم قائمة تحتوي على نقاط ، ثم قل ، "أجب على نظام الهاتف متعدد الخطوط" ، "تنظيم المستندات وفقًا لإيداع المكتب النظام ، "و" جدولة المواعيد مع العملاء المهمين والبائعين. "هذا الوصف يعلم مقدم الطلب بالضبط ما يتوقع منه القيام به إذا تم التعاقد.
الوضوح والدقة
قم بتكوين جملك بوضوح وحدد ما تريده بالضبط من مقدم الطلب. يجب أن يكون وصف وظيفتك موجزا ولا يترك مجالا كبيرا للتأويل. زغب طويل الرياح ليست كبيرة ، ومن المرجح أن يجذب المزيد من المتقدمين الذين ليسوا على حق في هذا المنصب.
على سبيل المثال ، قد يعتقد العديد من الأشخاص أنهم "لاعبون في الفريق" لأنهم ينسجمون مع الآخرين ، أو يلعبون رياضة أو عملوا دائمًا في بيئة جماعية. مع هذه العبارة العامة ، سوف يشعر المزيد من المتقدمين بالوصف ينطبق عليهم ، على الرغم من أن تعريفك "لاعب الفريق" قد يكون مختلفًا تمامًا. استخدم جملة مختصرة تنقلك بالضبط إلى ما تبحث عنه ، مثل "القدرة على عقد اجتماعات أسبوعية وتحقيق الأهداف والعمل عن كثب مع فريق المبيعات".
