في العديد من المؤسسات ، يلعب قسم نظم المعلومات دورًا حيويًا في العمليات اليومية للأعمال ، من حماية البيانات المخزنة على أجهزة الكمبيوتر والخوادم الخاصة بالشركة ، لضمان عمل جميع معدات الشركة بشكل طبيعي. إن إنشاء قائمة مراجعة يومية لنظم المعلومات توضح بوضوح تلك المهام اليومية هي طريقة جيدة للبدء.
مساحة الخادم
يجب على موظفي نظم المعلومات تسجيل الدخول إلى كل خادم مسؤول عنهم على الأقل مرة في اليوم للتحقق من المساحة المتاحة. بمرور الوقت ، يمكن أن تلتهم النسخ الاحتياطية القديمة والعمليات الأخرى مساحة كبيرة ، وعندما يعمل الخادم على مساحة حرة ، لا يمكن تشغيله بشكل صحيح. يعتبر التحقق من المساحة على الخادم ومساحة التطهير عند الضرورة وظيفة مهمة لأي قسم من أنظمة المعلومات.
المهام المجدولة
يمكن للخوادم وأجهزة الكمبيوتر داخل المؤسسة تشغيل العديد من العمليات والإجراءات الآلية. يعتبر التحقق من تنفيذ تلك العمليات مهمة حرجة لأي قسم من أنظمة المعلومات. يجب فحص كل خادم وجهاز كمبيوتر يقوم بتشغيل مهمة تلقائية بدقة للتأكد من تشغيل تلك المهام كما هو متوقع. يجب التحقق من أي أعمال غير ناجحة على الفور وتسجيل سببها وتصحيحها.
النسخ الاحتياطي اليومي
من الضروري لكل مشروع أن يكون لديه خطة احتياطية لكل خوادمه ومعدات الكمبيوتر الهامة. وبمجرد وضع خطة النسخ الاحتياطي هذه ، يجب على موظفي نظم المعلومات التحقق من تلك النسخ الاحتياطية كل يوم للتأكد من تشغيلها بنجاح. يجب دراسة أي مشاكل وحلها في أسرع وقت ممكن. كما يجب أن يكون قسم أنظمة المعلومات مسؤولاً عن إرسال تلك النسخ الاحتياطية خارج الموقع للتخزين الآمن ، واسترداد أي نسخ احتياطية قديمة عند الحاجة إلى استعادة الملفات.
محركات الأقراص الصلبة المادية
تستخدم العديد من الخوادم المستخدمة في عالم الأعمال صفائف القيادة ، وهي مجموعات من محركات الأقراص الثابتة التي تم إعدادها للعمل كمحرك أقراص فردي. عندما يفشل أحد محركات الأقراص الصلبة هذه ، يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات ببساطة استبدالها بأخرى جديدة وإعادة بناء القسم دون فقدان البيانات. يجب أن يكون جزء من قائمة التحقق من أية أنظمة معلومات بمثابة فحص فعلي لصحة محركات الأقراص تلك. وهذا يعني الدخول المادي لغرفة الخادم والبحث عن أي أضواء حمراء أو محركات أقراص ميتة. يجب أن يُظهر كل محرك في الصفيف ضوءًا أخضر ساطعًا. يجب أن يقوم موظف أنظمة المعلومات بالتحقيق أكثر إذا أظهرت أي محركات أقراص الضوء الأحمر ، أو عدم وجود ضوء على الإطلاق.
