الاجتماعات هي طرق مكلفة لتوزيع المعلومات على الموظفين. فبدلاً من إهدار ساعات العمل لإطلاع الأشخاص على التفاصيل المتعلقة بأحدث بروتوكول شخصي ، يمكن للشركات توفير الأموال عن طريق نشر المعلومات بطرق أكثر فعالية. حافظ على تحديث موظفيك باستخدام مجموعة من وسائل الاتصال للحصول على الكلمة.
البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني هو وسيلة فعالة لإطلاع الموظفين على التحديثات الهامة. فائدة إضافية هي أن يتم تقديم المعلومات في الكتابة. اطلب إيصال إرجاع ، ويمكنك إثبات أن الموظف تلقى الرسالة. يعد وضع الأشياء كتابة أيضًا فكرة جيدة عندما تكون المعلومات معقدة بشكل خاص. من الجيد أن يكون لديك توقع في مكان العمل بأن يتحقق الموظفون من بريدهم الإلكتروني قبل مغادرة المبنى كل يوم حتى يكونوا على دراية بالاجتماعات والأحداث المقرر إجراؤها في وقت مبكر من اليوم التالي.
موقع الكتروني
إذا كان لدى شركتك تدفق مستمر من المعلومات الجديدة التي يحتاج معظم الناس في الشركة إلى الوصول إليها ، فضع موقعًا على الويب خصيصًا لهذا الغرض. ضعها على شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة حتى لا يتمكن الأفراد خارج الشركة من الوصول إليها. إذا لم يكن لديك إنترانت ، يمكنك حماية أجزاء من موقع الويب لحماية المواد الحساسة. قم بتضمين وظيفة البحث بحيث يمكن للموظفين البحث بسهولة عن لوائح وسياسات محددة عند الحاجة.
Fliers وملصقات
Fliers هي طريقة أخرى لإطلاع الموظفين على الأحداث القادمة والمسابقات وتغييرات السياسة. اطبعها على ورق ملون ، يشد الانتباه ، وضعها في صناديق البريد الخاصة بالموظفين. كما يمكنك نشرها في المناطق ذات الكثافة المرورية مثل المطبخ والحمامات وأمام المصاعد. قد تحتاج أيضًا إلى تعليق الملصقات التي تفصّل إجراءات السلامة التي تتطلبها إدارة السلامة والصحة المهنية أو معلومات حول حقوق الموظفين أو أجورهم. يمكنك الحصول على هذه الملصقات من الجهة الحكومية المعنية.
مجموعة الرسائل النصية
يمكن للشركات التي تصدر الهواتف المحمولة للموظفين استخدام الرسائل النصية الجماعية للحصول على عدد قصير من المعلومات المهمة للموظفين في الوقت المناسب. يمكن للشركات التي لديها أعداد كبيرة من الموظفين التعاقد مع خدمة للمساعدة في تبسيط العملية. كن حذرًا بشأن إرسال رسائل إلى الهواتف الشخصية للموظفين ، حيث قد يسعى البعض إلى استرداد جزء من فاتورة الهاتف ، مدعياً أنه تم استخدامه لأغراض تجارية.
