نموذج W-2 هو مستند ضريبي أساسي للموظفين. تسجل W-2 أجور الموظف والتعويضات الأخرى ، واستقطاعات ضرائب الرواتب وغيرها من معلومات الاستقطاع التي يجب الإبلاغ عنها بشأن الإقرارات الضريبية. تقول خدمة الإيرادات الداخلية أن على الموظفين استلام نماذج W-2 في موعد أقصاه 31 كانون الثاني ، حتى يتوفر لديهم الوقت الكافي لإعداد إقراراتهم الضريبية.
W-2 التوزيع النهائي
الموعد النهائي لأرباب العمل لتوزيع نماذج W-2 هو 31 يناير - على الرغم من أن مصلحة الضرائب تقول أيضا يجب على الموظفين استقبالهم بحلول ذلك التاريخ. يمكن أن تقوم مصلحة الضرائب بتحسين أصحاب العمل في كل W-2 المتأخر ، مع اعتماد المبلغ على مدى توزع W-2s وحجم العمل وما إذا كان الانتهاك مقصودًا أو غير مقصود. يمكن لصاحب العمل أن يطلب تمديدًا من خلال كتابة خطاب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يشرح أسباب عدم تمكنه من توزيع W-2 حسب الموعد النهائي. يجب إرسال طلبات الإضافة بالبريد إلى فرع إرجاع معلومات IRS في Kearneysville، WV. قم بتوجيه الرسالة إلى انتباه ملحق "ملحق الوقت". يجب إرسال طلب التمديد بحلول 31 كانون الثاني.
توزيع W-2 إلكتروني
تقليديا ، يتم إرسال نماذج W-2 عن طريق البريد. كما يمكن لأصحاب العمل إرسالها إلكترونياً ، شريطة أن يوافق الموظف ويحصل على W-2 بحلول نهاية يناير. يجب إخبار الموظفين بمتطلبات الأجهزة والبرمجيات لاستلام نماذج W-2 إلكترونيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل إبلاغ الموظفين بكيفية إلغاء الموافقة إذا كانوا يرغبون في ذلك. يستمر الموظفون الذين لا يختارون استقبال W-2 الإلكترونية في الحصول على نماذج ورقية.
