لجنة الموازنة هي مجموعة من الأفراد الذين يجتمعون لمناقشة وتخطيط وتحسين الميزانية التي تخدم أغلبية كبيرة. تعد لجنة الموازنة أمرًا شائعًا في الجامعات والمدارس لمجلس الطلاب والمجموعات المجتمعية ، حيث تخدم الميزانيات الأفراد الذين يساهمون في البرامج والخدمات المقدمة في المجتمع.
الاستماع إلى الاقتراحات
إحدى المهام الرئيسية للجنة الموازنة التي غالبًا ما يتم تجاهلها هي مهمة الاستماع إلى أعضاء المجموعة التي تخدمها لجنة الميزانية. على سبيل المثال ، قد يرغب الأشخاص في مجتمع معين في رؤية بعض التغييرات التي تم إجراؤها في الميزانية ويجب أن يلفت انتباه أعضاء لجنة الميزانية إليها. تتمثل مهمة أعضاء اللجنة في الاستماع إلى هذه التغييرات وبحثها ، سواء وافق الأعضاء شخصياً على التغييرات أم لا. وبما أن لجنة الميزانية تتعامل مع أموال الأشخاص الآخرين ، فإن مسؤوليتها هي الاستماع والاستماع إلى تعليقات قيمة.
تحديد ومناقشة القضايا
تقع على عاتق لجنة الميزانية مسؤولية تحديد أي مشكلات أو مشاكل قد تظهر في الميزانية والتعامل معها. على سبيل المثال ، إذا كانت اللجنة قد أنفقت الكثير من المال على مدى فترة زمنية ، فإن مسؤولية لجنة الميزانية هي إبلاغ أعضاء لجنة المسائل المتعلقة بالميزانية ومناقشة هذه المشاكل مع أعضاء اللجنة.
التخطيط للمستقبل
تقع على عاتق لجنة الميزانية مسؤولية إدارة الأموال في الميزانية لخدمة الأشخاص في المجموعة المختارة ، سواء كانوا أعضاء في المجتمع أو الطلاب ، على سبيل المثال. مع معرفة ما هي أهداف المجموعة أو المجتمع المحدد وكيفية إدارة الأموال ، يمكن للجنة الميزانية التخطيط المسبق وإجراء تغييرات لصالح المجموعة المعنية. على سبيل المثال ، إذا كانت خطة مجموعة الطلاب هي استضافة المزيد من أحداث الطلاب لتثقيف الطلاب حول التخطيط الوظيفي ، فيمكن تصميم الميزانية لجذب المزيد من الأموال ، بحيث يمكن استضافة المزيد من الأحداث. يمكن للجنة الميزانية اقتراح تقديم المزيد من المبيعات أو استضافة المناسبات الخيرية للحصول على تمويل إضافي.
تستفيد الشركة أو المجتمع
التغييرات أو التعديلات التي تقوم بها لجنة الميزانية بعد الكثير من البحث أو التقييم يجب أن تفيد الشركة أو مجموعة الطلاب أو المجتمع التي تخدمها الميزانية. على سبيل المثال ، إذا كانت الميزانية تخدم مجموعة معينة من المجتمع مع مجموعة من الأهداف أو البرامج ، مثل مساعدة المحتاجين ، يجب أن تعكس الميزانية هذه الأهداف الفردية. تقع على عاتق لجنة الميزانية مسؤولية ضمان تحقيق الأهداف ومراعاة التغذية الراجعة عند إجراء التغييرات أو التغييرات.
