سواء كنت قد أخطرت العميل الخاطئ ، أو وجهت إلى العميل مبلغًا خاطئًا أو كان لديه عميل ألغى أمره ، فيجب إزالة الفاتورة الأصلية لتلك المعاملة من النظام لمنع أي أخطاء أخرى. تقدم QuickBooks طريقتين لإزالة فاتورة غير صحيحة: void أو delete.
إبطال فاتورة
تعليب فاتورة في QuickBooks يلغي الفاتورة ويغير قيمة الدولار إلى الصفر مع الاحتفاظ بسجل للبيان في قاعدة البيانات الخاصة بك. ستتمكن من الوصول إلى رقم الفاتورة وجميع التفاصيل المتعلقة بالصفقة ، إذا دعت الحاجة في المستقبل.
- في QuickBooks ، حدد موقع الفاتورة غير صحيحة وافتحها.
- انقر فوق تحرير من شريط الأدوات.
- اختر فاتورة فاتورة. سيتم حفظ التغييرات وسوف تتحول المبالغ بالدولار إلى الصفر.
احذف فاتورة
يجب ألا يتم حذف الفاتورة إلا إذا لم تقم بحفظ الفاتورة أو توزيعها أو طباعتها. قراء يزيل دائمًا الفواتير المحذوفة من النظام ، مما يعني أن هناك لن يكون أي سجل للمعاملة. اختر الحذف فقط إذا كنت متأكدًا من إمكانية إزالة الفاتورة نهائيًا من نظامك المحاسبي.
- افتح الفاتورة التي يجب حذفها.
- اختر تحرير من شريط الأدوات.
- انقر فوق حذف الفاتورة.
- اختر "موافق" لحفظ التغييرات.
