الهدف من مراجعات الأداء هو إعطاء ملاحظات الموظفين حول مدى أدائهم لوظائفهم خلال فترة التقييم وحيث يوجد مجال للتحسين. غالبًا ما يخشى الموظفون مراجعات الأداء بسبب خوفهم من النقد. في حين أن النقد البناء ضروري للتحسين ، يمكنك أن تجعل عملية المراجعة أقل فظاعة بالنسبة للموظفين عن طريق استخدامها أيضًا كفرصة للثناء على نقاط قوتهم.
ابدأ بالتعبير عن تقديرك. أشكر الموظف على تفانيه في الشركة وعلى وظيفته. هذا يحدد نغمة إيجابية لبقية مراجعة الأداء.
لاحظ أي إنجازات كبيرة ومشاريع قام بها الموظف. لا يقوم الموظفون في كثير من الأحيان بأشياء بالطريقة التي يودها المشرفون. ومع ذلك ، إذا تم تنفيذ المهمة وكان المنتج النهائي فكرة جيدة ، فمن المهم التركيز على الصورة الكبيرة بدلاً من التفاصيل.
اذكر جميع الأمور التي فعلها الموظف بشكل صحيح ، مما أدى إلى إتمام المشروعات أو الواجبات الرئيسية بنجاح. بشكل أساسي ، أنت تحطم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر حجمًا بحيث يدرك الموظف أنك ترى كل شيء دخل في تلك الإنجازات الكبيرة التي ذكرتها من قبل.
اذكر أفضل خصائص الموظف ، مثل الالتزام الواضح بالمواعيد والاهتمام بالتفاصيل وأخلاقيات العمل القوية. دعم كل أمثلة ملموسة. على سبيل المثال ، إذا أخبرت الموظف أن لديه أخلاقيات عمل قوية ، يمكنك الإشارة إلى مثال قام فيه بسحب سواعده وساعد الزملاء على تقديم عرض صعب.
لاحظ أي مناطق لاحظت فيها تحسنًا ملحوظًا. على سبيل المثال ، إذا كنت قد طلبت منه خلال دورة التقييم السابقة العمل على دقة المواعيد الخاصة به ، فقد كان في الموعد المحدد في كل يوم ، وأشكره على جهوده حتى يعرف أنك لاحظت ذلك.
قدم للموظف تعليقات إيجابية من الآخرين الذين أبلغهم أو عملوا معهم أثناء تقييم الأداء ، إذا كانت عملية التقييم الخاصة بك تسمح بجمع الملاحظات على درجة 360 درجة.
قم بإنهاء هذا الجزء من المراجعة بإخبار الموظف كيف أدت نقاط القوة التي حددتها إلى إضافة قيمة للمؤسسة. عند هذه النقطة ، يجب أن تكون قد وصفت جميع نقاط قوة الموظف تمامًا. أنت الآن على استعداد للانتقال إلى مناطق النمو.
