القليل من الناس يستمتعون بإطلاق أحد الموظفين أو يطلب منهم مغادرة المشروع. أفضل طريقة لإنهاء شخص ما هي التحدث إليه شخصيًا ، ولكن ذلك ليس دائمًا ممكنًا إما بسبب المسافة أو لأن شركتك تطلب توثيقًا رسميًا عن الإنهاء. في هذه الحالة ، سيكون عليك كتابة رسالة تطلب من الشخص مغادرة مجموعة المشروع. يجب كتابة الرسائل التي تفصل الموظفين بعناية للتأكد من أن النغمة لبقة ومهنية ، لكنها تنقل الرسالة الأساسية.
ابدأ الحرف بكتابة التاريخ. تخطي سطر ، واكتب اسم المستلم وعنوانه في أسطر منفصلة. تخطي سطر إضافي ، واكتب "عزيزي السيد / السيدة. (اسم العائلة)" متبوعًا بنقطتين.
أخبر الشخص فورًا أنه تم خلعها من مجموعة المشروع. استخدام نغمة لبقة. تذكر ، بغض النظر عن مدى قسوة الموقف ، لا تزال هذه الرسالة تمثلك أنت وشركتك لذا يجب أن تظل محترفًا.
قدّم نظرة عامة موجزة عن سبب خلعه من الفريق ، ولكن لا تدلي بتعليقات محددة. من المحتمل أن يكون لديه فكرة جيدة عن سبب إزاحته من الفريق ، ويمكنه المتابعة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إذا كان لديه أسئلة. تجنب وضع تفاصيل كتابية لأنها تمنح المتلقي الفرصة للتساؤل عن مبرراتك أو لتحدي قرارك.
أشكر المتلقي لفترة توليه المجموعة أو الشركة. أخبرها أنك تقدر عملها وأنك تتمنى لها الخير في المستقبل.
قم بتوقيع الرسالة "مع خالص التقدير" ، وقم بتخطي ثلاثة مساحات سطر. اكتب اسمك الكامل. اطبع الرسالة على ورق الشركة ورسلها بالبريد عبر البريد المعتمد بحيث يكون لديك تأكيد بأنه استلم الرسالة.
