سواء كنت بحاجة إلى قواعد وأنظمة تحكم ارتباط مالك المنزل أو مجموعة المجتمع ، فإن مجموعة من اللوائح الداخلية تساعد في الحفاظ على النظام ومستوى معين من نزاهة المجتمع. ينبغي إنشاء اللوائح الداخلية ، التي هي مجموعة من القواعد التي تحكم مجموعة غير ربحية ، بمساعدة أعضاء الجمعية والتصويت الديمقراطي. تزويد كل عضو من أعضاء الاتحاد بمجموعة مكتوبة من القواعد بمجرد الموافقة على اللوائح الداخلية ويكون مفتوحًا لإجراء تغييرات على اللوائح الداخلية مع تطور الارتباط.
اسم جماعتك. حدد الاسم الذي يمثل منظمتك وما تأمل في تحقيقه. استخدم أيقونات جغرافية أو تاريخية أو تمثيلية لمساعدتك في إنشاء اسم اقتران. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء لوائح داخلية لارتباط مالك جديد ، فقم بحفر تاريخ المنطقة في غرفة التجارة المحلية لكشف أي سمات خاصة أو مراجع تاريخية لمنطقتك. اطلب من الأعضاء المساهمة بأفكار الاسم والتصويت على اسم الجمعية. نسعى للحصول على تصويت بالإجماع أو بالإجماع على اسم الجمعية.
تحديد العضوية. صف من سيكون طرفًا في هذه الجمعية وما يعرّفها كعضو. حدد عدد مستحقات العضوية وعدد المرات التي يجب على الأعضاء دفعها. تضمين بند يتناول عواقب عدم دفع المستحقات.
تحديد كيفية تحديد وتعيين الاجتماعات السنوية المنتظمة. وتشمل الاعتبارات من يقوم بتعيين كل اجتماع ، ويدعو إلى ترتيب ، وتجري الاجتماع ، ويسجل الاجتماع ، حيث سيعقد كل اجتماع ، وعدد المرات لعقد الاجتماعات والنسبة المئوية من العضوية يجب أن تكون موجودة في الاجتماع من أجل إجراء الأعمال.
إنشاء مجلس إدارة الجمعية وضباطها مع وصف للأدوار. تحديد عدد المديرين اللازمين لإدارة الجمعية وحدود الأعباء والواجبات والمسؤوليات. قائمة بمناصب المكتب بما في ذلك رئيس الجمعية ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الصندوق. إنشاء مجموعة محددة من المسؤوليات والواجبات لكل ضابط بما في ذلك كيفية قيام الموظف بتنفيذ المسؤوليات.
تصميم لجان جمعيات خاصة. إذا كانت هناك لجنة خاصة ضرورية لإدارة جمعيتك ، حدد اسم لجنة ، سببًا للجنة ، واجبات وأعضاء.
خصص مساحة للتعديلات. يجب أن تكون جميع اللوائح الداخلية مفتوحة للتعديل مع تغير البيئة وتكوين الجمعيات عبر السنين. قم بتضمين عدد أو نسبة أعضاء الاتحاد الذين يجب أن يكونوا موافقين على حدوث تغيير اللائحة.
