إن تكنولوجيا المكاتب الحديثة تجعل فرضية المكتب نفسه أقل أهمية مع تحسن تغطية الوصول إلى الإنترنت والأداء. البيئة المكتبية الحديثة تدور حول ما يمكنك فعله بدلاً من المكان الذي تقوم فيه بذلك. التكنولوجيا الجديدة تغير نطاق ما يعتبر مكتبًا. تتبنى المكاتب حتمًا تقنيات أحدث تعمل على إنجاز المزيد من الأعمال مع عدد أقل من الناس ، وهناك ضغوط للحفاظ على صورة حديثة واحترافية من خلال البقاء على رأس أحدث اتجاهات التكنولوجيا.
توفير الوقت من خلال الكفاءة والأتمتة
باستخدام تكنولوجيا المكتب الحديثة ، يقضي العمال وقتًا أقل في المهام الروتينية ، والتي تحررهم لمشاريع إضافية. يستكشف العاملون في مجال الحوسبة الحاسوبية ممارسات أتمتة الكمبيوتر ، مما يقلل من الوقت الذي يقضيه في المهام المتكررة المتكررة. على سبيل المثال ، يقوم الموظفون بحفظ وقت تنسيق المستندات باستخدام القوالب. يمكن لشخص ما أن يحسّن الكفاءة بشكل كبير من خلال مشاركة نموذج مع عمال آخرين من خلال الوصول إلى الخادم البعيد ، والتخزين السحابي والبريد الإلكتروني من أي مكان توجد فيه تغطية خلوية. خدمات مثل Google Drive و iCloud و Microsoft Azure هي حلول عملية لتنظيم ومشاركة النماذج المستخدمة بشكل متكرر وجداول البيانات المشتركة والوثائق المتعلقة بالعمل. تعمل مشاركة السحابة المنظمة على التخلص من الحاجة إلى شخص وسيط لمشاركة البيانات.
الموقع غير ذي صلة ؛ يتم تقاسم المدخرات
عادةً لا تحتاج المهام التي تتضمن عاملًا جالسًا في محطة كمبيوتر طوال اليوم إلى القيام بها في موقع محدد. تكنولوجيات الاتصال الجديدة لا تجعل العمل من المنزل والطريق ممكنًا فحسب ، بل أيضًا سلسة. إذا كنت تقوم بعملك على كمبيوتر محمول ، فيمكنك القيام بذلك بنفس الشيء من مكتبك أو الطاولة في غرفة في فندق. تساهم القوة العاملة النائية بامتيازات لصاحب العمل والموظف. وفقًا لأسبوع النشاط التجاري ، توفر الشركات ما يزيد عن 8،000 دولار سنويًا لكل موظف يعمل عن بعد. تعمل فرص العمل عن بعد على توسيع تجمع مرشح الأعمال لأن الموقع ليس مشكلة كبيرة. يمكن لموظفي العمل عن بعد توفير تكاليف النقل بشكل كبير وتوفير الوقت كل يوم من خلال عدم التنقل والحصول على وقت أسهل في الحياة العائلية.
خيارات التواصل الحفاظ على النمو
تُعدّ الدردشات المرئية عبر الإنترنت في غرفة المؤتمرات ، والتي يتم تخطّيها ، شيئًا من الماضي: اتصالات الإنترنت عبر النطاق الترددي العريض والجوّال سريعة بما فيه الكفاية لمعالجة تدفقات الفيديو المتزامنة دون ربط الأشخاص بالمواقع الفعلية. تعمل خدمات التداول عبر الفيديو مثل Skype بشكل رائع لعقد الاجتماعات دون أن يكون لديك مشاركين في نفس المبنى. وسائل الإعلام الاجتماعية هي وسيلة بديلة للاتصال بالعملاء: يمكن لوجود قوي لوسائط التواصل الاجتماعي أن يقطع شوطا طويلا نحو تعزيز خط القاع. بالإضافة إلى ذلك ، تقلل التقنية مثل VoIP من التكاليف عن طريق التخلص من الحاجة إلى الخطوط الأرضية. التشبث بالتكنولوجيا القديمة لفترة طويلة يمكن أن يسبب مشاكل. على سبيل المثال ، واجهت خدمة طلب الطعام GrubHub مشكلة مع مطاعمها التي لا تزال تتلقى طلبات على أجهزة الفاكس.
بيانات عملية التكرار
يمكن لحرائق المكاتب والزلازل وفشل القرص الصلب أن تحدث فسادًا في سجلات المكتب. يمكن تكرار البيانات من خلال الخدمات السحابية والتخزين عن بعد حفظ العمل الكثير من وجع القلب والمال. كما أن تخزين البيانات على خادم بعيد يجعل من العملي بالنسبة للعمال مشاركة كميات هائلة من المعلومات بغض النظر عن الموقع. على سبيل المثال ، يمكن للمهنيين الطبيين استخدام قواعد بيانات ضخمة من تاريخ المريض لدراسة الأمراض وتطوير علاجات جديدة. يمكن لقواعد بيانات السحاب والخادم أيضًا توفير أموال العمل من خلال دمج المنتجات والخدمات.
