إن وضع ميزانية للتنبؤ بالنفقات المطلوبة لتحديد وتصميم وتقديم وتقديم الدورات التدريبية لمؤسستك يضمن لك تعيين توقعات واقعية حول نوع الخبرات التدريبية التي يمكنك تقديمها ، وذلك نظرًا للقيود المالية. بمجرد تحديد احتياجات الجمهور المستهدف ، اجتمع مع خبراء الموضوع للحصول على مدخلات حول محتوى الدورة التدريبية ومتطلبات التدريب الأخرى. للحصول على موافقة من أصحاب المصلحة والرعاة ، ستحتاج عندئذ إلى إنشاء خطة المشروع التي تتضمن ميزانية التدريب ، موزعة حسب أنواع النفقات. باستخدام حاسبات المقاييس التي توفرها جمعية إدارة الموارد البشرية ، قم بحساب تكاليف التدريب الخاصة بك كنسبة مئوية من إجمالي النفقات.
حدد أنواع تكاليف التدريب التي تتوقعها. على سبيل المثال ، قائمة التدريب الإلزامي المطلوبة. يوفر هذا النوع من التدريب للموظفين عادةً تراخيص وشهادات تحتاجها شركتك للعمل. تصنيف بقية كتالوج التدريب الخاص بك إلى التطوير المهني أو التقني. مزيد من تحسين قائمتك من خلال الإشارة إلى تنسيق التدريب ، مثل المحاضرة أو ورشة العمل أو التعلم عن بعد أو عروض الدراسة الذاتية المستندة إلى الويب.
تقدير تكلفة تطوير الفصول الدراسية وتشغيلها. على سبيل المثال ، احصل على عروض أسعار لمزودي التدريب أو استخدم البيانات المقدمة من المطورين والمدربين الداخليين. وتشمل أجور المصممين التعليميين والمدربين والمبرمجين والموظفين الآخرين اللازمين لإنشاء التدريب. حدد أي تكاليف إضافية ، مثل المواد التسويقية والسفر والوجبات أو الأجهزة والبرامج.
تحديد عدد الدورات التدريبية المطلوبة لتلبية احتياجات مؤسستك. على سبيل المثال ، لنشر برنامج تدريبي إلزامي لمؤسسة تضم 400 شخصًا ، مع وجود 20 شخصًا في كل فصل وجهًا لوجه ، يتعين عليك جدولة 20 جلسة. إذا كان من الضروري إكمال التدريب في غضون عام واحد ، فسيلزمك جدولة جلستين في الشهر.
إعداد الميزانية الخاصة بك ، قائمة مفصلة من الأموال المطلوبة لإكمال تطوير التدريب والتسليم. استخدم قالب جدول بيانات يوفره موقع ويب مثل Microsoft Office Templates أو قم بتطوير التنسيق الخاص بك. يسمح لك استخدام قالب محدد بالاستفادة من الصيغ المضمنة التي تقوم تلقائياً بحساب البيانات المالية ونسخها في تنسيق يمكن قراءته بسهولة. على سبيل المثال ، استخدم Microsoft Excel لتسجيل التكاليف ربع السنوية ، وحساب التكاليف السنوية وضمان عدم تجاوز التخصيص السنوي للتدريب. أدخل البنود والأوصاف والكميات وأسعار الوحدات لتوليد ميزانية لتضمينها في خطة مشروعك للحصول على موافقة لبرامج التدريب والتطوير الخاصة بالمؤسسة. الحفاظ على الملف لتتبع النفقات الفعلية واستخدام البيانات لتخطيط برامج التدريب اللاحقة.
