العقد هو اتفاق قانوني بين شخصين أو أكثر أو "كيانات". يمكن أن تكون المنشأة شركة مثل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. تمتلك الشركات القدرة على التعاقد ، لكن عليها أن تعمل من خلال واحد أو أكثر من وكلائها أو مدرائها أو مسؤوليها. قد يكون أحد وكلاء الأعمال محاميًا تم تعيينه من قبل الشركة للتفاوض على العقود والدخول في صفقات. يعد أيضًا رئيس أو مالك النشاط التجاري عامًا شائعًا. يجب أن يتضمن العقد المكتوب جميع الشروط والأحكام المتفق عليها للطرفين.
تحقق من هوية وكيل النشاط التجاري بحيث تكون متأكدًا من أنك تتعامل مع شخص مخول ومختص لإبرام العقود نيابةً عن النشاط التجاري. إذا لم تكن متأكدًا من سلطة الوكيل ، فعليك الإصرار على توقيع العقد النهائي من قِبل مالك الشركة أو رئيسها أو المدير التنفيذي.
إنهاء المناقشات والمفاوضات ، وإرسال خطاب نوايا بالتفصيل الشروط الأساسية للعقد. خطاب خطاب النوايا إلى الشركة ووصف موجز العقد (بيع السلع ، أداء الخدمات ، الخ). قم بتأكيد تفاصيل الاتفاقية مثل السعر والكمية والخط الزمني والتزامات الأطراف. اطلب من الشركة قراءة الرسالة وتأكيد عناصر العقد وإرسال نسخة موقعة إليك.
اكتب أول مسودة للعقد. استخدم العناوين والعناوين الفرعية لتنظيم المعلومات في العقد وتسهيل قراءتها. قم بتضمين قسم التعريفات لشرح معاني المصطلحات الخاصة. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين مصطلح "الأعمال" وتعريفه ليعني جميع الوكلاء والمسؤولين والمديرين والأطراف المهتمة بالعمل الذي تتعاقد معه. لا يوجد نموذج محدد أو لغة مطلوبة. يجب أن يحتوي العقد على جميع الشروط الأساسية المتفق عليها أثناء المفاوضات والتي وردت في خطاب النوايا.
مراجعة المحتويات مع وكيل النشاط التجاري. ضع علامة على المناطق التي تحتاج إلى مزيد من التوضيح والأماكن التي تحتاج إلى مزيد من المعلومات.
راجع العقد وقدم مسودة نهائية. يجب على كل طرف توقيع العقد. تقديم نسخ من الاتفاق لكل طرف.
