كيفية تدقيق أجهزة الكمبيوتر المحمولة

تسهل العديد من الشركات إنتاجية موظفيها عن طريق إصدار أجهزة كمبيوتر محمولة مملوكة للشركة للاستخدام الفردي. ويستفيد رجال المبيعات وفنيو الخدمة وغيرهم من الموظفين الذين يعملون خارج الموقع بشكل خاص من امتلاك جهاز كمبيوتر محمول لاستلام الطلبات وعملاء الخدمات. للأسف بالنسبة لأصحاب الأعمال ، فإن أجهزة الكمبيوتر المحمولة عرضة أيضًا للخسارة والتلف والسرقة. ولمعالجة هذه المخاوف ، تقوم الشركات بإجراء عمليات تدقيق للحواسيب المحمولة للتأكد بدقة من عدد أجهزة الكمبيوتر المحمول التي يمتلكونها ، ومن لديهم هذه الشروط وما هي أوضاعهم.

العناصر التي ستحتاجها

• دفتر

• قلم أو قلم رصاص

راجع سجلات الشراء الخاصة بشركتك لتحديد عدد أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي اشترتها الشركة ويجب أن تكون "في متناول اليد". مع كل سجل شراء تجده ، لاحظ الشركة المصنعة للكمبيوتر المحمول ، رقم الطراز والأهم من ذلك ، رقمه التسلسلي.

تحديد مكان كل حاسوب محمول في الوقت الحالي وتحديد أي كمبيوتر محمول تم تعيينه للموظف (إن أمكن). قد يتطلب ذلك من الموظفين جلب أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم للتسجيل ، خاصة إذا لم يتم الاحتفاظ بالسجلات في وقت الشراء. يمكن أيضًا أن يكون مدير مكتب الشركة أو مدير قسم تقنية المعلومات موارد لا تقدر بثمن في تحديد التصرف في كل كمبيوتر محمول تم شراؤه من قبل الشركة. لاحظ أي أجهزة كمبيوتر محمولة تم إخراجها من الخدمة بمرور الوقت.

قارن الأرقام التسلسلية لكل كمبيوتر محمول تم شراؤه (من سجلات الشراء) بالأرقام الموجودة على كل كمبيوتر محمول فردي ، بحيث يمكن تعقب كل واحد منها لموظف معين. هذا يمنع أجهزة الكمبيوتر المحمولة المسروقة أو التالفة من يتم تبديلها من أجل آخر. من المهم أيضًا تتبع كل كمبيوتر محمول على حدة حتى تتمكن من تتبع العمر الافتراضي.

قم بتشغيل برنامج تشخيص أساسي على أجهزة الكمبيوتر المحمولة بينما يتوفر لديك كل ما هو متوفر فعليًا. هذا يساعد على ضمان أنها تعمل في ذروة الأداء. تتوفر برامج مجانية مثل Glary Utilities و Advanced SystemCare Free و Everest Ultimate edition للتنزيل عبر الإنترنت. سجل تاريخ اختبار التشخيص الخاص بك بحيث يتم توثيق الحالة الوظيفية لكل كمبيوتر محمول في تدقيقك.

تتبع أي أجهزة الكمبيوتر المحمولة المفقودة عن طريق إعادة إنشاء سلسلة من الاحتجاز. بعض الأسئلة التي يجب طرحها تشمل: من الذي وقع عليها؟ من المسؤول عن اصدارها؟ لمن تم إصداره وهل حصلوا عليه؟ "راجع سياسة شركتك فيما يتعلق بالممتلكات في مكان العمل للخطوات التي تكون فيها أجهزة الكمبيوتر المحمول مفقودة أو تالفة.

تكليف جميع الموظفين الذين يتلقون جهاز كمبيوتر محمول للتوقيع على إعلان الاستلام.