يمكن أن تكون أجهزة الكمبيوتر المحمولة المقترضة فائدة لك ولعملائك. أنت تجمع الإيرادات ، في حين تقدم الراحة لعملائك. ومع ذلك ، عندما يقوم قسم دعم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك برصد أجهزة الكمبيوتر المحمولة للأفراد ، فمن الضروري وجود نظام تتبع يقلل من فقدان أجهزة الكمبيوتر المحمولة. لست مضطراً لدفع شركة مهنية لتثبيت معدات متخصصة لتتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة المقترضة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إكمال المهمة بنفسك.
إعداد نظام التتبع
قم بإجراء جرد كامل على أجهزة الكمبيوتر المحمول التي تمتلكها. عند الانتهاء من الجرد ، دوّن المعلومات مثل رقم الموديل ونوع المعدات والرقم التسلسلي.
أنشئ رقمًا مخصصًا لكل كمبيوتر محمول لتتبعه عند تسجيل الخروج. يمكنك استخدام مزيج من الحروف والأرقام.
أرفق ملصقات لكل كمبيوتر محمول مع الرقم التسلسلي المقابل ، واحتفظ بقائمة جرد في مكان آمن.
تطوير نظام التتبع
حدد نوع نظام التتبع الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الانتقال بدون استخدام الورق ، فستحتاج إلى إنشاء مستند مثل جدول البيانات لتتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تقدم قروضاً.
قم بتطوير نموذج سحب كمبيوتر محمول. بغض النظر عما إذا كان النموذج ورقًا أو تنزيلًا إلكترونيًا ، فإنك تحتاج إلى نفس المعلومات عليه. أدخل: نوع المعدات التي تم سحبها ، اللون ، الميزات ، رقم بطاقة الأصول ، الرقم التسلسلي ، رقم الطراز ومعلومات المقترض. اكتب سياسة القرض.
قم بتعليم موظفيك كيفية استخدام نظام التتبع وتتبع كل كمبيوتر محمول تم تسجيل الخروج منه.
تنفيذ نظام التتبع
تقديم كل المقترض مع نموذج السحب على الكمبيوتر المحمول. إذا كنت تستخدم نظامًا إلكترونيًا ، فستحتاج إلى طباعة النموذج وتوقيع المقترض عليه. اطلب من موظفيك توضيح سياسة القرض الخاصة بك.
أكمل مخزونًا أسبوعيًا لأجهزة الكمبيوتر المحمولة المقترضة التي لا تزال بحوزتك.
دوّن أي كمبيوتر محمول لا يزال على سبيل الإعارة. إذا تجاوزت تاريخ الاستحقاق ، فاتصل بالمقترض.
نصائح
-
إذا كنت تقرض كمبيوتر محمول لفترة قصيرة ، فقد ترغب في الحصول على نظام نسخ احتياطي. أحد أنظمة النسخ الاحتياطي هو الحفاظ على هوية المقترض. على سبيل المثال ، إذا كنت في حرم جامعي ، فيمكنك طلب إثبات هوية الطالب على أنه ضمانة للمساعدة في تتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة المقترضة.
تحذير
يجب أن توضح سياسة القرض بوضوح سياسة شركتك فيما يتعلق بالمسؤولية الشخصية للمقترض عن أجهزة الكمبيوتر المحمول المفقودة أو المسروقة.
