يعد إنشاء مخطط انسيابي هو أسهل طريقة لتوضيح العملية.يتيح لك نظام Flowcharting تقسيم أي عملية إلى مهام أو مهام أو أنشطة فردية وعرضها بطريقة تظهر العلاقات المنطقية بينهما. يمكنك إنشاء مخطط انسيابي يدويًا أو بمساعدة برنامج كمبيوتر مصمم لإنشاء مخططات انسيابية. في بعض الأحيان ، من المفيد تجربة كلتا الطريقتين.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة صياغة كبيرة
-
ورق ملاحظات
-
علامات
-
برنامج رسم انسيابي للكمبيوتر أو الرسم
حدد العملية التي تقوم بتخطيطها. عقد جلسة العصف الذهني وتحديد اسم العملية ، والوظائف ، والناس أو الإدارات المشاركة في العملية والخطوات كما تعرفها.
أدرج الوظائف أو الإدارات أو الأشخاص المشاركين على الجانب الأيسر من ورقة كبيرة من صياغة المسودة. اكتب كل خطوة من الخطوات على ملاحظة لزجة أو ملاحظة. بالنسبة للخطوات التي تظهر نقطة اتخاذ القرار - خطوة في العملية التي تطرح سؤالاً يتطلب عادةً إجابة بنعم أو لا - قم بتدوين الملاحظات على شكل ماسة واكتب السؤال عنها. ستحدد الاستجابة الاتجاه الذي ستتخذه الخطوات التالية في المخططات الانسيابية.
ضع الملاحظات على الورقة على يمين قائمة الوظائف أو الأشخاص أو الأقسام. قم بنقلهم حتى يكونوا في الترتيب الصحيح ، وقم بتوصيلهم بخطوط وسهام توضح اتجاه التدفق. تأكد من أن العملية تتدفق للأمام دون الرجوع.
راجع المخطط لمعرفة قطع الاتصال المحتملة - المناطق التي لا تعمل فيها الخطوات أو حيث تحتاج العملية إلى التحسين أو إعادة التشغيل لتجنب التراجع. يمكنك تحسين العملية عن طريق تغيير أو إضافة أو طرح الخطوات لجعل عملية التدفق أكثر سلاسة.
استخدم برنامج رسم كمبيوتر أو برنامج تحديد انسيابي محدد لإنشاء الخطوات والخطوط والأسهم التي تطابق مخطط انسيابك المرسوم يدويًا. اكتب الخطوات وأسئلة القرار في الأشكال المختلفة لخطوات التدفق.
نصائح
-
في معظم الأحوال ، يمكنك الاعتماد على ثلاثة أو أربعة رموز أو أشكال بسيطة لتغطية معظم أنواع الأحداث في مخطط انسيابي. أبسط الأشكال هي مستطيلات للخطوات والماس لنقاط القرار.
