الإدارات المالية هي جزء لا يتجزأ من المنظمة ، وتوفر الوقود اللازم لمواصلة التقدم. من خلال التواصل وإدارة الأموال بحكمة والبقاء على اطلاع بالفرص المتاحة ، يمكن للإدارات المالية ضمان تدفق مستمر للأموال إلى المنظمة.
تطوير ميزانية دقيقة
تعمل الإدارات المالية على تطوير ميزانية واقعية تشير بوضوح إلى ما ستنفقه المنظمة. في القيام بذلك ، فإنها تساعد جميع فروع المنظمة للتخطيط لأنشطتها. يجب أن توضح الموازنة بوضوح مقدار ما يمكن أن تنفقه الأقسام على كل نشاط أو ضرورة معينة ، مثل المعدات الجديدة. لإنشاء ميزانية دقيقة ، يجب على الإدارة المالية التواصل بشكل فعال مع رؤساء الأقسام الأخرى لتحديد ما يحتاجون إليه وتعديل الأهداف غير الواقعية.
التنسيق مع الإدارات الأخرى
كما يجب على الإدارة المالية أن تسعى جاهدة إلى تنسيق تدفق الأموال مع أنشطة المنظمة ، باستخدام تخطيط بعيد المدى أثناء الاستعداد للاحتياجات قصيرة الأجل. ويشمل ذلك التوقيت ، والتأكد من أن المنظمة لديها أموال كافية لأنشطتها عند الحاجة. وبعبارة أخرى ، إذا كانت المنظمة ستحصل على منحة كبيرة في نوفمبر / تشرين الثاني ، ولكنها تحتاج إلى أموال لمشروع جديد في يوليو / تموز ، ينبغي على الإدارة المالية والأقسام الأخرى مناقشة ما إذا كان بإمكانهم الحصول على أموال كافية أو الشروع في المشروع في وقت لاحق.
أموال الشراء
يجب أن تقرر الإدارة المالية مقدار الديون التي يجب أن تتحملها المنظمة ، مع مراعاة قدرتها على سداد تلك الديون. ومن ثم يتعين على الإدارة أن تقرر أي مصادر للتمويل - مثل القروض والأسهم والمنح - ستفي على أفضل وجه باحتياجات المنظمة وغرضها. ثم يجب البحث عن الفرص المتاحة وأسعار الفائدة ، إن وجدت ، والتقدم بطلب للحصول على هذه الفرص. وبالمثل ، ينبغي أن تستثمر الإدارة المالية الأموال التي تتلقاها بحكمة من أجل جعلها تنمو.
سداد الديون
يجب على الإدارات المالية تسديد دائني مؤسساتها في الوقت المناسب وبطريقة عادلة. وهذا يدل على أن الدائنين يمكن الوثوق به وأنهم يديرون أموالهم بحكمة ، مما يجعلهم أكثر قدرة على مواصلة الاستثمار في المنظمة. علاوة على ذلك ، يجب على الإدارة المالية أن تقرر حجم أي فائض من الأموال يمكن تقسيمها بين المساهمين لتشجيع الاستثمار.
الحفاظ على الشفافية
يجب على الإدارة المالية أن تسعى جاهدة لتحقيق الشفافية في عملياتها بحيث يعرف المستثمرون أو العملاء أو غيرهم ممن يرتبطون بالمنظمة أنهم يستطيعون الوثوق بموظفيها. وهذا يعني توفير معلومات مالية شاملة ودقيقة لجميع أصحاب المصلحة. لتحقيق هذا الهدف ، يجب على الإدارة الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والتواصل بوضوح مع أي شخص يطلب المعلومات.
