تعتمد المنظمات غير الربحية ، مثل الجمعيات الخيرية والمؤسسات الفنية والبرامج التعليمية ، على الحصول على منح للاحتفاظ بعملياتها. يتمثل جزء كبير من عملية تقديم المنح في تحديد أهداف وغايات مشروع محدد ترغب الوكالة في تنفيذه. يجب أن يفهم كتاب المنح الفرق بين الأهداف والغايات والوظائف التي تخدمها الأهداف والأهداف في عملية تقديم الطلب.
صفات بيان الأهداف
تقدم بيانات الأهداف معلومات عن السبب وراء المشروع وتصف الهدف المحدد للمشروع. تميل بيانات الأهداف إلى التركيز على نطاق واسع وتحمل القليل من العمق. تصف عبارات الهدف نوايا المشروع في المصطلح العام دون التفاصيل الدقيقة لكيفية تعتزم مقدم الطلب الوصول إلى تلك الأهداف. ومع ذلك ، تشتمل أفضل بيانات الأهداف على بعض الجوانب القابلة للقياس لما يأمل مدير المشروع إنجازه ، بالإضافة إلى تحديد موعد نهائي للوصول إلى هذا الهدف.
أمثلة على بيانات الهدف
"إن الهدف من هذا البرنامج هو إطعام المشردين في هيوستون" هو هدف مثير للإعجاب ، ولكنه مثال ضعيف على بيان الهدف الفعال. يتضمن بيان الهدف الفعال كميات وتواريخ قابلة للقياس للوصول إلى الأهداف المحددة. من التحسينات على بيان الهدف أعلاه ، "الهدف من هذا البرنامج هو إطعام 1000 من المشردين في هيوستن ثلاث وجبات في اليوم من 1 سبتمبر 2013 ، إلى 31 ديسمبر 2014."
صفات الأهداف
تحدد الأهداف الطرق التي سيستخدمها مقدم طلب المنحة للحصول على النتائج الواردة في بيانات الأهداف. بينما تميل بيانات الأهداف إلى أن تكون واسعة ومجردة ، إلا أن الأهداف ضيقة وملموسة. تحتوي الأهداف أيضًا على معايير قابلة للقياس توضح كيف سيتم الوصول إلى الأهداف. وكما هو الحال بالنسبة للأهداف ، يجب أن تستوفي البيانات الموضوعية الفعالة عدة معايير. يمكن استحضار صفات البيانات الموضوعية الفعالة مع الاختصار SMART ، لأنها يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً.
أمثلة على الأهداف
في المثال أعلاه ، الهدف هو إطعام 1000 شخص من سكان هيوستن بدون مأوى ، ثلاث وجبات يوميًا بدءًا من الأول من سبتمبر. وقد تتضمن أهداف هذا الهدف "تحديد خمسة منافذ تقدم طعامًا مجانيًا أو بأسعار مخفضة بحلول 15 أغسطس" ، "اشترك 50 متطوعًا في طهي الطعام وتقديمه في 10 آب / أغسطس "،" اتصل بثلاثة ملاجئ خالية من المشردين لبدء برامج التوعية بحلول الأول من أغسطس "و" تأمين أربع منشآت بالقرب من مكان تجمع المشردين لأغراض الطهي وتقديم الوجبات بحلول 15 يوليو ".
