لا توفر نوادي ورابطات الدراجات النارية الفرصة للمتسابقين في التجمع اجتماعياً فحسب ، بل تتيح لهم أيضاً فرصة جمع الأموال لجميع المؤسسات الخيرية. أعضاء نوادي الدراجات النارية هم في الغالب من الدراجين الترويحيين الذين يرغبون في المساهمة في القضايا المحتاجة. سواء شاركت الأندية في الأحداث السنوية لجمع الأموال أو شاركت مرة واحدة في دعم قضية خاصة ، يساهم العديد من الدراجين بوقتهم وأموالهم. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات الأساسية لمتابعة لتنظيم جمع الأموال بنجاح.
ارسم خريطة للطريق ، ويفضل على الطرق الخلفية مع حركة مرور أقل. تدير العديد من المؤسسات الخيرية طريقًا خلابًا عبر الريف. اعتمادًا على الإطار الزمني للتشغيل ، قد يغطي الحدث الذي يستغرق يومًا واحدًا للمسافر الخيري مسافة 50 إلى 100 ميل ذهابًا وإيابًا. لا داعي لأن يدفع الدراجون أنفسهم لأنهم ليسوا منافسة. عادةً ما يبدأ التشغيل المعتاد في الساعة 11 صباحًا وينتهي في الساعة 6 مساءً. تبدأ أحيانًا فترات أقصر في وقت مبكر من الصباح وتنتهي في منتصف فترة ما بعد الظهر.
الاتصال بالغرفة التجارية المحلية لتحديد موعد لهذا الحدث. تأكد من عدم وجود تعارضات مع الأحداث الأخرى المجدولة في المجتمع في نفس اليوم. يمكن أن تساعدك الغرفة أيضًا في الترويج لجمع التبرعات من خلال نشر تفاصيل الحدث في جدول الأحداث الخاص بالغرفة.
اكتب قواعد المشاركة في الحدث للتوزيع على أولئك الذين يسجلون للركوب. تأكد من أن جميع الدراجين فهم بوضوح قواعد السلامة مسبقا. اذكر أنه من المتوقع أن يحافظ المشاركون على مسافة آمنة خلف المتسابق الذي يسافرون في الأمام ، بالإضافة إلى ركوب اثنين إلى اثنين كلما أمكن ذلك. يجب على الراكبين ارتداء الملابس المناسبة والعتاد ركوب بما في ذلك السراويل الطويلة ، وسترة ، والأحذية ، والقفازات وخوذة السلامة.
قم بإنشاء نموذج تسجيل. إذا كان لدى مؤسستك موقع ويب ، فقد ترغب في توفير التسهيل المسبق للتسجيل عبر الإنترنت مع نموذج التسجيل التقليدي للبريد. حدد موعدًا نهائيًا للتسجيل الشخصي لبدء ساعة واحدة قبل الحدث. حتى أولئك الذين سجلوا في السابق يحتاجون إلى التوقف عن طريق طاولة التسجيل لالتقاط القمصان وغيرها من المعلومات حول هذا الحدث.
تواصل مع نوادي الدراجات النارية المحلية في منطقتك واطلب مشاركتها في حدث جمع التبرعات. تقوم معظم نوادي الدراجات النارية بركوب حملة جمع التبرعات الخيرية بانتظام ، على الرغم من أن بعضها يدعم فقط الجمعيات الخيرية المحددة (انظر الموارد أدناه).
امنح قضيتك بعض الترويج الإضافي من خلال تصميم تي شيرت لهذا الحدث للمتطوعين والمشاركين على ارتدائه. قم بتوزيع القمصان عند التسجيل في يوم الحدث (انظر الموارد أدناه).
التماس الرعاة لدعم هذا الحدث. يجب أن يكون هدفك هو إقامة شراكة مع الأنشطة التجارية ، التي تشترك في اهتمام حقيقي بمهمة منظمتك. قم بمحاذاة نفسك مع المؤيدين الذين سيعززون مصداقية مؤسستك ويزيدون من قضيتها. ضع في اعتبارك أن الجهات الراعية تريد شيئًا في مقابل أعمالها الخيرية. تساعد الفعاليات الخيرية الراعية الأعمال التجارية على تطوير سمعة جيدة في المجتمع وتوفر فرصة كبيرة للتسويق. الاقتراب من الأنشطة التجارية التي تستهدف الشريحة نفسها من السكان الذين يتم التخطيط لحدثك. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول جمع الأموال لشراء سيارة مزودة بكرسي متحرك لمجتمع معيشٍ بمساعدة محلية ، فتحدث إلى الشركات التي تقدم منتجات أو خدمات لكبار السن (مثل موردي المعدات الطبية ، وعيادات العلاج الفيزيائي ، ومحاميي القانون الأقدم).
الإعلان عن الحدث. اطلب من مالكي أو مديري الشركات المحلية الحصول على إذن لنشر منشورات حول الحدث. ركز على الشركات التي من المرجح أن يركب فيها الدراجون والجهات الراعية والمانحون الذين تحتاجهم. تأكد من تضمين تفاصيل مثل تاريخ ووقت بدء الحدث ، بالإضافة إلى الاسم وعنوان المراسلات وعنوان موقع الويب ورقم هاتف مؤسستك. اتصل بمحطات الإذاعة والتلفزيون المحلية للاستفسار عن سياساتها لإذاعة إعلانات الخدمة العامة المجانية للمنظمات غير الربحية. اتصل بالصحف المحلية لإبلاغهم بالحدث. بالإضافة إلى الإعلان عن هذا الحدث الخاص بك ، ستقوم العديد من الصحف المحلية بإرسال مصور في يوم الحدث ، وفي بعض الأحيان تنشر قصة قصيرة مع الصور.
اطلب من المتطوعين المساعدة في الإعداد والتنظيف بعد ذلك. هذه طريقة جيدة لإعلام الأشخاص في المجتمع حول الحدث وما هي الأسباب التي ستستفيد منه. رتب لجعل الأشخاص الذين يحملون هواتف محمولة في مواقع مختلفة على طول الطريق في حالة الطوارئ. توظيف الأفراد الذين يمكن الاعتماد عليهم ، الحيلة والتواصل بسهولة مع الآخرين.
خطط لإنهاء الركوب في مطعم محلي حيث سيتم توفير الدراجين مع مشروبات مجانية ووجبة. الترتيب للحصول على وجبة على طراز البوفيه يسمح للمتسابقين الجياع المتعبين بالحصول على الخدمة بسرعة أكبر.
