في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يعد ضبط إدخالات دفتر اليومية ضروريًا لأن تبادل النقود لا يحدث دائمًا في اللحظة التي تقوم فيها بشراء عنصر أو تقديم خدمات أو تكبد نفقات. اكتمال تعديل إدخالات دفتر اليومية في نهاية فترة المحاسبة ، والمساعدة في إعطاء صورة أكثر دقة عن الحالة المالية للشركة. تتضمن هذه القيود المطلوبات والموجودات المستحقة والمصاريف والإيرادات المؤجلة.
إيرادات مستحقة
تتضمن الإيرادات المستحقة عناصر أو خدمات قمت بتسليمها أو تنفيذها ولكنك لم تتسلمها حتى الآن. عندما تقوم بفاتورة العميل عن العمل الذي أكملته ، تبدأ عملية التعرف على الإيرادات التي كسبتها. سوف تتعرف على هذه الإيرادات من خلال تسجيل إدخال التعديل الخاص بالإيرادات المتراكمة ، وخصم الحساب المستحق وإيداع حساب الإيراد. عندما تتلقى دفعة ، فإنك تقوم حينئذٍ بتعديل دفتر يومياتك عن طريق الخصم من النقد وإيداع الحساب المستحق الساري.
أرباح غير ممتلكة
الأرباح غير المكتسبة ، أو الإيرادات المؤجلة ، هي المبالغ النقدية التي تتلقاها مقابل الخدمات التي لم تنفذها بعد ، أو العناصر التي لم يتم تسليمها بعد. يتم الاعتراف بالإيرادات غير المكتسبة كخصوم حتى تقوم بتسليم العنصر أو تنفيذ الخدمة. على سبيل المثال ، عندما يعطيك عميلك وديعة مقابل الخدمات التي ستقدمها خلال العام المقبل ، فإنك ستخصم الأموال النقدية وتضيف رصيدًا إلى حساب الأرباح غير المكتسبة. في كل شهر تحصل فيه على جزء شهري من الإيداع ، ستقوم بعد ذلك بإعداد إدخال تعديل في دفتر اليومية عن طريق الخصم من حساب الإيرادات غير المكتسبة ورصيد حساب الإيرادات.
مصاريف مستحقة
النفقات المستحقة أو الخصوم المستحقة هي مصاريف تتحملها لكنك لم تقم بإصدارها. تشمل النفقات المستحقة الإيجار الذي تدين به لمكتبك ، وفوائد قروضك التجارية وأرباح موظفيك التي لم تدفعها بعد. للتعرّف على النفقات المتراكمة ، قم بإعداد إدخال تعديل المجلة من خلال الخصم من حساب المصاريف المعمول به والاعتماد على حساب الدفع المطابق. عند إصدار الدفعات ، قم بإبطال الإدخال عن طريق الخصم من النقد وإيداع حساب المصروفات المستحقة.
النفقات المدفوعة مسبقا
تسمى أيضًا المصروفات المؤجلة ، تتضمن المصروفات المدفوعة مسبقًا أية مصروفات تدفعها ولكن يتم تكبدها في تاريخ مستقبلي. قسط التأمين الخاص بك هو مثال على حساب المدفوعة مسبقا. أنت تدفع التكلفة السنوية لسياستك ، ولكن في كل شهر ، ستتعرف على الجزء الشهري من دفعتك. عندما تقوم بالدفع المسبق لنفقات ، فإنك تقوم بالخصم من حساب المصروفات السارية ونقد الائتمان. عندما تقوم بإعداد إدخالات الضبط الشهرية في دفتر يومياتك ، فإنك تقوم عندئذٍ بخصم حساب المصاريف الساري وتقيد حساب المصاريف المدفوعة مسبقاً.
