يمكن أن يؤدي استخدام البرنامج المناسب لإدارة الشؤون المالية لنشاطك التجاري إلى تبسيط كل شيء بدءًا من دفع الضرائب إلى تسجيل المخزون. يجب أن يكون للبرنامج الذي تختاره لنشاطك التجاري قابلية تطوير تسمح لك بالترقية في أي وقت يتجاوز نشاطك التجاري قدرات برنامجك الحالي. الفائدة الأساسية لاستخدام البرامج من شركة واحدة مثل Intuit المطور لكلاً من Quicken و QuickBooks هي القدرة على الترقية من برنامج إلى آخر بسلاسة.
سرع
تصميم Intuit Quicken المنزل والأعمال للمالكين أو مالكي الشركات الصغيرة. لا تتوافق حزمة برامج الأعمال الأساسية هذه مع الشركات التي لديها العديد من الموظفين وتتطلب تطبيقًا برمجية ذات سعة كاملة للرواتب. كما يتيح لك Quicken Home و Business إدارة كل من سجلاتك المالية الشخصية والتجارية بشكل منفصل مع تطبيق برنامج واحد. Quicken هو أكثر فعالية من QuickBooks في إدارة الاستثمارات الشخصية والمالية الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، Quicken هو برنامج أبسط للتعلم والاستخدام من QuickBooks.
الاستثمارات
يتيح لك Quicken Home و Business التحكم في إدارة أعمالك واستثماراتك الشخصية بمعلومات تفصيلية. يتميز التطبيق القدرة على تنزيل المعاملات من البنك الذي تتعامل معه ، وشركات بطاقات الائتمان والوصول إلى حسابات الاستثمار الخاصة بك. وهذا أيضًا يدمج قدرتك على تحديد التزاماتك الضريبية على المكاسب والخسائر. بالإضافة إلى ذلك ، يوصي Intuit Quicken Home و Business للمستخدمين الفرديين.
قراء
على عكس Quicken ، يتميز QuickBooks بالعديد من أنواع أدوات الأعمال المصممة لإدارة الأعمال المتنوعة ذات الأحجام المختلفة. تسمح QuickBooks لنشاطك التجاري بإدخال الخصومات والائتمانات ، وإعداد بيانات التدفق النقدي ، وتتبع الأرباح والخسائر ، ومراجعة الشيكات ، وتتبع إيصالات ومدفوعات ضرائب المبيعات ، وإنشاء كشوفات ميزانية وفواتير المبيعات مع التقارير. كما يقدم Intuit إصدارات مختلفة من هذا البرنامج اعتمادا على الاحتياجات المحددة لعملك.
خيارات QuickBook
يحتوي QuickBooks أيضًا على العديد من الميزات المحاسبية التي تجعل هذا التطبيق البرمجي مفيدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. على الرغم من أن QuickBooks أكثر صعوبة في الاستخدام من Quicken ، إلا أن Intuit يقدم دروسًا مجانية عند شراء البرنامج الذي يسمح لك بالتعرف السريع على الميزات الأساسية لهذا التطبيق. كما تسمح QuickBooks للشركات باستخدام نظام مسك الدفاتر بمفرده أو مزدوج. بالإضافة إلى ذلك ، لدى QuickBooks قدرة أكبر على إنشاء التقارير أكثر من السرعة ويسمح بحد أقصى خمسة مستخدمين متزامنين. علاوة على ذلك ، يمكن لـ QuickBooks إعداد تقديرات لمشاريع العطاءات وتتبع الرواتب ومعلومات التصدير إلى تطبيقات برمجية أخرى مثل Microsoft Excel.