المبيعات تشكل نبضات أي عمل تجاري. كل عملية في العمل تعمل نحو هدف زيادة المبيعات وكسب ربح. يسجل قسم المحاسبة المعاملات المالية للشركة ويجمع إجمالي مبيعات الشركة ونفقاتها ويحسب صافي دخل الشركة. تشارك الشركات في أشكال مختلفة من معاملات البيع وتسجيل كل استمارة باستخدام أساليب محاسبية مختلفة.
مبيعات الائتمان
تشارك العديد من الشركات في مبيعات الائتمان مع عملائها. تقدم هذه الشركات الائتمان لعملائها ، مما يسمح لعملائها بشراء سلع أو خدمات ودفع ثمن الشراء في وقت لاحق. تستخدم معظم الشركات مجلة مبيعات لتسجيل مبيعات الائتمان. تستخدم دفتر يومية المبيعات عمود رقم واحد لكل معاملة. تسرد كل معاملة تاريخ حدوث المعاملة واسم العميل على يمين عمود الرقم. تسجل الشركة مقدار البيع في عمود الرقم. يمثل الرقم المذكور زيادة في "حسابات المدينين" وزيادة في "المبيعات".
البيع نقدا
تقريبا جميع الشركات المشاركة في المبيعات النقدية مع عملائها. هذه الشركات تجمع النقد من عملائها في وقت المعاملة. تستخدم معظم الشركات مجلة إيصالات نقدية لتسجيل هذه المبيعات. تستخدم يومية الإيصالات النقدية عمود رقم واحد لكل معاملة. تسرد كل معاملة تاريخ حدوث المعاملة ووصفًا على يمين عمود الرقم. تسجل الشركة مقدار البيع في عمود الرقم. يمثل الرقم المذكور زيادة في "النقد" وزيادة في "المبيعات".
البيع بالتقسيط
تسمح بعض الشركات لعملائها بشراء منتجات أو خدمات وتسديد دفعات حتى يتم سداد الفاتورة. تسجل الشركة هذه المعاملات في مجلة عامة. تسجل الشركة زيادة في "حسابات المقبوضات" وزيادة إلى "المبيعات" في وقت حدوث البيع. في نهاية الفترة ، تسجل الشركة إدخال تعديل لتأجيل إجمالي الربح المعترف به نتيجة لعملية البيع. يساوي الربح الإجمالي غير المحقق الرصيد الختامي للحسابات المستحقة القبض نسبةً إلى إجمالي نسبة الربح. في المجلة العامة ، تسجّل الشركة انخفاضًا في "المبيعات" وزيادة إلى "إجمالي الربح المؤجل".
التقارير
تقوم الشركة بالإبلاغ عن جميع إيرادات المبيعات ، وتخصم جميع النفقات وتحسب صافي الدخل في بيان الدخل. تضيف الشركة مبيعات الائتمان والمبيعات النقدية المبلغ عنها. كما تضيف الشركة الإيرادات المعترف بها في السنة الحالية لمبيعات الأقساط.
