يشير المخزون إلى جميع المنتجات التي يحتفظ بها نشاط تجاري ولكن لم يتم بيعها حاليًا. الجرد مفهوم مهم للعديد من الأعمال الموجهة نحو المنتج. غالباً ما يحاول المصنعون الحصول على أقل قدر ممكن من المخزون لزيادة الكفاءة. يحتاج الموزعون إلى وجود كمية معينة من المخزون على أرففهم ، ولكنهم ما زالوا يحاولون التحكم في كمية المخزون الموجودة لديهم في التخزين. يمكن أن يكون وجود الكثير من المنتجات الاحتياطية في متناول اليد لأي شركة.
تخزين
إذا كانت الشركة لديها مخزون فائض (بالنسبة إلى الموزعين ، فائض عما يمكن تخزينه على أرففهم) ، يجب عليهم الاحتفاظ به في مكان ما. وعادة ما يكون هذا مستأجرًا أو يمتلك مساحة تخزين مملوكة ويكلف هذا أموال الشركات التي لن تحتاج إلى إنفاقها إذا لم يكن لديها المخزون الإضافي. مساحة التخزين هي تكلفة إضافية متواصلة تحاول الشركات الحد منها عن طريق الحد من كمية المخزون المتوفرة لديها في أي وقت معين.
وسائل النقل
كما يجب شحن المخزون الزائد من وإلى التخزين. في حين أن تكاليف النقل قد لا تبدو كبند كبير في البداية ، إلا أن الشركات التي تحتفظ بالمخزون الزائد يجب أن تدفع هذه التكاليف في كل مرة تريد فيها تجديد المخزون أو إيقافه. كما يمكن أن تكون الشحنات الخاصة بالمنتجات الكبيرة أو الثقيلة كبيرة ، مما يزيد من تكلفة الاحتفاظ بالمواد الزائدة.
تحولات السوق
من المتوقع أن تبيع الشركة ذات المخزون الفائض بطبيعة الحال بيعها في المستقبل. ولكن في شراء أو إنشاء هذا المخزون ، فإن الشركة تراهن على رغبتها في ذلك على الإطلاق في الأشهر المقبلة ، وهو رهان قد تخسره. إذا تغير السوق فجأة لصالح منتج جديد أو عنصر بديل ، فإن الشركة سوف تكون عالقة سوف تكون فجأة أقل قيمة المنتجات التي استثمرت بالفعل.
مراقبة الجودة
مراقبة الجودة هي عملية ضمان أن يتم إنشاء المنتجات دون عيوب ووفقا لمعايير العملاء. لدى الشركات المصنعة رقابة صارمة على الجودة عندما تنتج منتجات حسب الطلب. ولكن عندما تنتج المصنوعات كميات زائدة من المنتجات ، فإنها قد تجد عيبًا متأخرًا جدًا ، ولديها عدد من المنتجات المهدرة ، وتكاليف رأسمالية لا يمكنها استردادها.