يستخدم مديرو المشروعات أدوات لتحليل التوقعات والميزانيات وبيانات الدخل والوثائق المالية الأخرى. لتعظيم الربحية وعائد الاستثمار للمشاريع ، يحتاج مدير المشروع إلى معرفة عملية بمفاهيم المالية والمحاسبة الأساسية. باستخدام أدوات مثل جداول البيانات والآلات الحاسبة عبر الإنترنت ، يقوم مديرو المشاريع بتحليل المعلومات المالية للمشروع وتطبيق مبادئ المحاسبة وإدارة التقارير لضمان تشغيل المشروع بسلاسة.
تحليل التكاليف والفوائد
يقوم مديرو المشاريع بتحليل فائدة التكلفة عندما يحتاجون إلى اتخاذ قرار المشروع. عادة باستخدام أداة جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Spreadsheets أو Quickbooks ، يقومون بتحليل التكاليف المرتبطة باستثمار معين محسوبًا على مدار فترة ثلاث سنوات لإنشاء صافي القيمة الحالية ، والمردود ، والمقاييس الأخرى اللازمة لاتخاذ قرار مالي جيد. على سبيل المثال ، عادةً ما يتضمن تحليل الفائدة مقابل التكلفة لمشروع تطوير التدريب قياس تكلفة إنشاء المواد التدريبية وطرح المدخرات الناتجة عن الموظفين العاملين بشكل أكثر كفاءة. تنطوي تحليلات فائدة التكاليف المعقدة على تكاليف متعددة وفوائد عديدة.
التوقع
تساعد توقعات التدفقات النقدية مديري المشاريع على التنبؤ بما إذا كان الدخل سيغطي تكاليف العمليات. يمكن لمديري المشاريع تنزيل نموذج من موقع ويب ، مثل موقع Microsoft Office Templates ، أو تطوير التنسيق الخاص بهم. ثم من خلال إدخال الدخل المتوقع والمصاريف لكل شهر ومقارنة القيم باستخدام الصيغ ، يمكن لمدير المشروع إعداد بيان لإظهار سيناريوهات توقعات التدفق النقدي المتفائلة أو المتشائمة. عادة ما تغطي التوقعات من عام إلى عامين. توفر توقعات التدفقات النقدية وسيلة لمديري المشاريع لتحديد ما إذا كان النشاط هو خيار قابل للتطبيق.
كسر حتى التحليل
يقوم مديرو المشاريع بإكمال تحليل التعادل لتحديد مستوى الإنتاج الذي تساوي فيه الأموال الناتجة عن المنتج أو الخدمة التي ينتجها المشروع تكلفة تطويرها. على سبيل المثال ، يستخدم مديرو المشروعات أدوات مجانية عبر الإنترنت ، مثل برنامج Project.net ، للحفاظ على لوحة تحكم للمشروع والتأكد من أن مهام المشاريع تنتج مخرجات تساعد في إدارة المشاريع.
تتبع الميزانية
يستخدم مديرو المشروعات برنامج تتبع الميزانية ، مثل برنامج Clarizen ، لتحديد ما إذا كانت استثمارات المشروع منطقية بمرور الوقت ، بعد مقارنة القيمة النقدية على حد سواء اليوم وفي المستقبل. تتيح أدوات البرمجيات لمديري المشروعات تحديد معدلات كل ساعة للموارد ، وتخصيص معدلات الفوترة وتحليل استخدام الموارد. تساعد هذه الأدوات والتقنيات في الحفاظ على المشروع في مساره عن طريق ضمان المصروفات ، مثل الاستشارات المتخصصة وتراخيص البرامج وتكاليف الأجهزة ، في إطار التمويل المخصص.
