لدى الشركات العامة شرط قانوني لإرسال تقرير سنوي للمساهمين وتقديم معلومات مالية أكثر تفصيلاً عن Form 10K مع لجنة الأوراق المالية والبورصات. يمكن للشركات الخاصة كذلك استخدام التقارير السنوية لتوفير معلومات مالية ومالية مهمة للمستثمرين والعملاء والموظفين ووسائل الإعلام.
محتويات التقرير السنوي
عادة ما يتضمن التقرير السنوي نظرة عامة على الأداء والتوقعات من قبل الرئيس التنفيذي ، والبيانات المالية ، ونتائج عمليات الشركة ، ومعلومات عن ظروف السوق ، وخطط المنتجات الجديدة ، وأنشطة البحث والتطوير ، وفقا للجنة مراقبة الاستثمار.
التواصل مع المستثمرين
يعد التقرير السنوي عنصرا هاما في استراتيجية الاتصالات المالية لجذب المستثمرين والاحتفاظ بهم. ويساعد التواصل المنتظم الذي يحدّث المستثمرين حول الأداء المالي وتطورات الشركة ، في إشراك المستثمرين في الأعمال وبناء علاقات أكثر فائدة ، وفقاً لشركة Forbes. يبحث المستثمرون عن أدلة على الإدارة السليمة عند قيامهم بمراجعة البيانات المالية في التقرير. ويمكنهم أن يروا ما إذا كانت المبيعات مستوية أو أن الشركة قد استهلكت الكثير من الديون. ولحماية استثماراتهم ، فإنهم يريدون أيضًا معرفة أن الشركة تعمل في سوق توفر فرصًا للنمو ، وفقًا لما يقوله صاحب المشروع. توفر الأقسام الخاصة بأوضاع السوق وخطط المنتجات والبحث والتطوير مؤشرات على آفاق الشركة
بناء ثقة العملاء
تُبقي التقارير السنوية العملاء على علم بحالة الشركة وتساعد على بناء الثقة بها كمورد على المدى الطويل. يعتمد العملاء على مورّديهم في تقديم خدمات ومنتجات ذات جودة عالية يمكن الاعتماد عليها في أعمالهم الخاصة. يقوم العملاء بمراجعة المعلومات المتعلقة بالعمليات ، بحثًا عن أدلة على الاستثمارات في التصنيع أو الجودة التي تضمن استمرارية العرض. كما يقومون بفحص التقارير المالية للتأكد من أن الشركة لديها الثبات والربحية لتظل موردًا فعالاً. تساعد المعلومات حول خطط المنتجات أو أنشطة البحث والتطوير العملاء في دمج المنتجات المستقبلية للشركة مع خطط تطوير المنتجات الخاصة بهم.
جذب واستبقاء الموظفين
يرغب الموظفون في معرفة أنهم يعملون لصالح شركة تقدمية يمكنها أن توفر لهم مستقبلاً آمنًا وفرص عمل قوية. إن نظرة الرئيس التنفيذي للأداء والتوقعات ، بالإضافة إلى معلومات حول خطط المنتجات وظروف السوق تساعد على تشكيل مفهوم الشركة من قبل الموظفين والموظفين المحتملين.
الإعلام والتأثير على وسائل الإعلام
يراقب الصحفيون أنشطة الشركات للإبلاغ عن الأداء المالي والتجاري ، فضلاً عن تأثيرها على المجتمعات المحلية. يولى الصحفيون الماليون اهتماما خاصا لنتائج الشركة وآفاقها. تؤثر وجهات نظرهم على المستثمرين وتؤثر على قدرة الشركة على جذب الأموال. يبحث الصحفيون في الصحف المحلية ومحطات الإذاعة والتلفزيون عن قصص النجاح في التقرير السنوي ، بالإضافة إلى الإبلاغ عن التطورات التي تؤثر على المجتمع ، مثل حملات التجنيد أو خطط التوسع. تؤثر قصص الصحفيين المحليين على قدرة الشركة على توظيف وتطوير الدعم العام للتطورات الجديدة
