الموظفون المسجلون هم أفراد أو شركات تعمل كممثلين للشركات في الأمور الروتينية مثل استلام الوثائق القانونية. في حين أن الواجبات العامة للعوامل المسجلة هي نفسها على الصعيد الوطني ، قد تختلف القواعد من ولاية إلى أخرى. يتم تحديد واجبات الوكيل المسجل بموجب قانون الولاية ويديره مكتب وزير الخارجية.
مؤهلات
بصفة عامة ، يجب أن يكون الوكيل المسجل للشركة مقيماً شرعياً في الدولة التي تقدمت بها الشركة للتأسيس. يمكن للوكيل المسجل أيضًا أن يكون نشاطًا تجاريًا. توجد مئات الشركات فقط لتعمل كوكلاء مسجلين للشركات. قد تشمل موظفيها المحامين والمساعدين القانونيين والمحاسبين. تفرض بعض ولاية مثل نيفادا رسوم الأفراد لتصبح وكلاء مسجلين. وتحتفظ ديلاوير ، حيث توجد أغلبية الشركات العامة المتداولة في الدولة ، بقاعدة بيانات عن الوكلاء المسجلين.
خدمة واجبات العملية
الوكيل المسجل مسؤول عن قبول المستندات القانونية والضريبية من حكومة الولاية نيابة عن الشركة. وتشمل هذه الوثائق الإخطارات الضريبية للامتياز ، وإخطارات الموعد النهائي لتقديم إيداعات التقارير السنوية وخدمة مستندات العملية للدعاوى القضائية. وجود وكيل مسجل مفيد لأنه يمنع إرسال وثائق الدعاوى القضائية مباشرة إلى الأعمال أو إلى منازل أصحاب الأعمال. تقع على عاتق وكيل الشركة المسجل تسليم هذه المستندات إلى المؤسسة في الوقت المناسب.
قائمة التأسيس
عندما يرغب شخص أو مجموعة من الأفراد في تشكيل شركة ، يجب عليهم تقديم مقالات التأسيس مع حكومة الولاية حيث سيكون مقر العمل ويعين وكيل مسجل. في معظم الولايات ، يجب أن يتم إدراج الوكيل المسجل في الإيداع. يجب أن يكون لدى الوكيل المسجل عنوان شارع فعلي. في معظم الولايات ، لا يتم قبول صندوق البريد كعنوان للعوامل المسجلة.
التغييرات المسجلة للوكيل
في حالة تغيير وكيل مسجل لعنوانها ، يجب عليها إخطار وزير الخارجية وتقديم نموذج تغيير العنوان. يجب على الشركات أيضًا إخطار الدولة عندما يتغير عنوان وكيلها المسجل أو عندما تبدأ في استخدام وكيل مسجل آخر. تفرض بعض الولايات على الشركات رسومًا لتعديل معلومات الوكيل المسجلة. إذا استقال وكيل مسجل من تمثيل شركة ، فعليه إخطار الدولة.
