إن نظام معلومات الموارد البشرية HRIS ، أو نظم معلومات الموارد البشرية ، هي حلول برمجية لإدارة جميع الجوانب الكمية لإدارة إدارات الموارد البشرية والمرتبات. يمكن أن تكون هذه المهام معقدة للغاية ، خاصة إذا كان العمل كبيرًا جدًا ويوظف المئات أو الآلاف من الأشخاص. تساعد برمجيات نظام معلومات الموارد البشرية على تعقب الأشخاص والموارد ، وإجراء حسابات الرواتب ، وإدارة المسؤوليات ، والقيام بالمحاسبة اللازمة للحفاظ على إدارة فعالة. كما هو الحال مع أي نوع من برامج الأعمال ، هناك عدد من حزم البرامج المختلفة المتاحة التي تغطي مختلف أنواع الأعمال التجارية والواجبات. قد تقوم أنظمة HRIS بأداء أي من الوظائف التالية.
معلومات الموظف
تحتفظ جميع برمجيات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية بقاعدة بيانات للمعلومات عن الموظفين في الماضي والحاضر ، بما في ذلك بيانات مثل معدلات الأجور والقسم والزيارات والمعلومات الشخصية.
وقت العمل
تتضمن أنظمة HRIS بشكل عام القدرة على تتبع وقت عمل الموظف ، لا سيما عندما يتم دفع أجور الموظفين كل ساعة أو على التعاقد.
كشف رواتب
معظم برامج نظام معلومات الموارد البشرية تقوم على الأقل ببعض أشكال أساسية من معالجة كشوف المرتبات. يبدأ جدول الرواتب بتتبع الوقت الذي يقضيه في بعض الأنشطة ، وعادة ما يتم الإبلاغ عنه من قبل الموظف نفسه. عادة ما يتم إجراء هذا الإبلاغ من خلال نوع من البرامج أو تطبيقات الويب ، على الرغم من أن بعض الأشخاص يتتبعون وقت العمل على نماذج النسخ المطبوعة التي يجب أن يتم مسحها ضوئيًا أو نسخها في نظام الكمبيوتر. كما ستقوم أنظمة كشوف المرتبات بإجراء الحسابات اللازمة وقد تطبع حتى شيكات الرواتب الفعلية.
إدارة الفوائد
وعادةً ما تدير أنظمة HRIS التي تجري عمليات كشوف المرتبات معلومات عن المزايا ، مثل التغطية الطبية وحسابات التقاعد. وتعقد هذه الارتباطات بشكل وثيق مع كشوف المرتبات ولكن يتم تتبعها أيضًا إلى جانب معلومات الموظف الأخرى مثل الراتب والمدة المدفوعة.
أداء
قد تقوم أنظمة HRIS بتتبع مراجعات الأداء وقضايا الأداء كجزء من إدارتها لمعلومات الموظفين. قد تقوم أنظمة الدرجة العالية أيضًا بوظائف حسابية مرتبطة بهذه البيانات من أجل تقييم الموظفين استنادًا إلى قدرات الأداء. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات العمل مثل ما إذا كان سيتم تقديم ترقية للموظف أو زيادة في الأجر.
أنواع البرامج
تأتي أنظمة HRIS في مجموعة متنوعة من تكوينات البرامج. يتم ترميز بعض الأنظمة للتثبيت المحلي على الكمبيوتر أو الشبكة في موقع العمل. تعمل أنظمة أخرى على العمل عبر الإنترنت كنظام خدمة كخدمة (SaaS) ، عادة عبر الإنترنت عبر مواقع الويب أو أنظمة إنترانت. أخيرًا ، قد يقدم بعض موردي التطبيقات الخدمة كمزيج من هذه الأنواع من البرامج.
الأنظمة المعيارية
تتميز حزم البرامج المختلفة بقدرات مختلفة ، وقد يقدم بعض الموردين مستويات مختلفة من الخدمة. يتم توفير الخدمات الأساسية بشكل عام كجزء من حزمة مع توفر وظائف إضافية كوحدات يمكن توصيلها بمجموعة البرامج الأساسية.
