تستخدم منظمة مجموعة متنوعة من الأساليب لتحقيق الأهداف. وهو يضع خططًا لإدارة موارده ، بما في ذلك التخطيط لكيفية تخصيص الموارد لكل منطقة برنامج. يجب أن تساعد الطريقة التي ينفق بها مدير كل منطقة برنامج على تخصيص موارده للمنظمة في تحقيق أهدافها. على نطاق واسع ، يساعد المديرون الذين يستخدمون الموارد لتحقيق الأهداف في نجاح المنظمة ككل.
إظهار خطة
ترتبط الميزانية الاستراتيجية ارتباطًا وثيقًا بالخطة الإستراتيجية للمنظمة. تستخدم إحدى المنظمات خطة استراتيجية ، عادة ما تكون حوالي خمس سنوات ، لتحديد الأهداف. وهي تضع خطة تشغيل سنوية لكسر هذه الأهداف الطويلة الأجل إلى أهداف سنوية. تظهر ميزانية استراتيجية لخطة التشغيل السنوية عن طريق عرض فئات بكميات. تفاصيل الميزانية حول إحالة الدولارات لكل منطقة برنامج - بما في ذلك المصاريف المتعلقة بأجور الموظفين ، النفقات العامة ، المعدات وما إلى ذلك.
مرتبطة بالتخطيط طويل الأجل
يجب ربط الميزانية الإستراتيجية بخطة المنظمة طويلة المدى. إذا لم تأخذ إحدى المنظمات بعين الاعتبار كيفية إسناد تخصيص ميزانية قصيرة الأجل إلى مجالات البرامج في تحقيق أهداف برنامجها ، فيمكنها الإنفاق بطرق غير مفيدة. المفهوم الكامن وراء الميزنة الاستراتيجية هو أن الإنفاق أمر هادف ، وهذا هو السبب في أن ربط الإنفاق بأهداف الخطة الاستراتيجية أمر منطقي. إذا قامت المنظمة بمراجعة خطتها طويلة الأجل ، فيمكنها تعديل وثيقة الميزانية للسنة التالية وفقًا لذلك.
ترتيب الاولويات
قد تمثل الميزانية الإستراتيجية الاحتياجات المعقدة للهيئة العامة أو غير الربحية. هذا النوع من المنظمات غير الخاصة لديه احتياجات متعددة ، ولكن لا يمكن تلبية كل الاحتياجات على حد سواء. يجب على المنظمة تحديد أولويات احتياجاتها لإرضاء أصحاب المصلحة. إن مراجعة وثيقة الميزانية تمكن المدراء من تحديد كيفية تحديد المبالغ الدولارية بشكل استراتيجي لمناطق البرنامج. عادة ، تعكس البرامج ذات الميزانيات الأكبر الأولويات العليا لأصحاب المصلحة والوكالة. إذا كانت منظمة عامة أو منظمة غير ربحية تستخدم التخطيط الإستراتيجي ، فإن الميزانية الإستراتيجية تعكس أيضًا الأهداف قصيرة المدى وطويلة الأجل.
مراقبة الاداء
ميزة أخرى من الميزانية الاستراتيجية تأتي في وقت لاحق ، في مرحلة تنفيذ الميزانية. تسمى مراقبة الميزانية أو مراقبة الأداء ، وهذه هي المرحلة التي تنظر فيها المنظمة في كيفية إنفاق كل منطقة برنامج مقارنة بتخصيص ميزانيتها. تدرس هذه المراقبة أيضًا ما إذا كانت مخصصات الميزانية لكل برنامج هي أفضل الطرق للحصول على نتائج للمؤسسة بأكملها.
