يمكن أن تحتوي البيانات المحاسبية ، خاصة في المؤسسات الكبيرة والمعقدة ، على أخطاء غير مقصودة بالإضافة إلى التحريفات. لتجنب مثل هذه الأخطاء ، يقوم الخبراء الداخليون والخارجيون بمراجعة سجلات المؤسسات الكبيرة دوريا. ويؤكد هذا التحقق المستقل على كل من المستثمرين والإدارة أن البيانات المحاسبية دقيقة ، وتسمح لأصحاب المصلحة الرئيسيين باتخاذ قرارات أفضل بشأن الشركة.
تعريف المراجعة
التدقيق هو عملية التحقق بشكل مستقل من القيود المحاسبية والبيانات المالية الناتجة من عمل أو مؤسسة أخرى.كل من المؤسسات الربحية والمنظمات غير الربحية تخضع لمراجعة الحسابات. قد يكرس المحاسبون حياتهم المهنية بالكامل ليصبحوا خبراء في التدقيق ، ويميلون إلى التخصص في صناعات محددة. يعتمد التدقيق على الصناعة لأن الأخطاء التي يمكن أن تتسلل إلى البيانات المالية للمنظمة تتعلق بأنواع الأنشطة التي تتخصص فيها. على سبيل المثال ، تتطلب إحدى شركات تكرير البترول وسلسلة محلات السوبر ماركت أساليب مختلفة ، حيث تختلف ممارسات المخزون والمبيعات لديهم. هيئة متخصصة تُعرف باسم "مكتب محاسبة الحكومة الأمريكية" تدقيقًا للجهات الحكومية.
عملية التدقيق
عند التدقيق في مؤسسة ، يعمل المدقق مع عينات عشوائية. على سبيل المثال ، في سلسلة محلات السوبر ماركت التي تضم 100 متجر ، من المستحيل التحقق مما إذا كانت سجلات كل مخزن تعكس مستويات المخزون. بدلاً من ذلك ، قد يقوم المدقق بزيارة متجر معين ، دون الكشف عن المخرج الدقيق حتى آخر لحظة. قد يقضي مراجع الحسابات ، أو فريق المراجعين للمنافذ الكبيرة ، أيامًا في حساب مستويات المخزون والتحقق منها وفقًا لأحدث السجلات للتأكد من أن سجلات المحاسبة تشير بدقة إلى معلومات مثل إجمالي قيمة المخزون والمنتجات المنتهية الصلاحية وسرعة دوران المخزون.
داخلي مقابل خارجي
يمكن أن يكون المدقق موظفًا في المؤسسة المدققة أو خارجياً. سيكون للمراجعين الداخليين عادة أولويات مختلفة قليلاً عن المراجعين الخارجيين. بالإضافة إلى ضمان دقة البيانات المالية ، يقوم مدقق داخلي بتقييم قضايا أخرى مثل ممارسات مراقبة الجودة في الشركة. المدققون الداخليون في سلسلة محلات السوبرماركت ، على سبيل المثال ، يمكنهم أيضاً التحقق مما إذا كان مدير المستودع يقوم بكل ما يفترض به من أجل تقليل التلف. من ناحية أخرى ، لا يجوز لمراجع خارجي أن يفحص مثل هذه التفاصيل طالما أن الكتب تعكس بدقة معلومات مثل كمية المنتجات المنتهية الصلاحية. عادة ما يلتزم المدققون الداخليون بالمعايير الأخلاقية الصارمة ويعملون بشكل مستقل تمامًا عن المحاسبين في الشركة.
فوائد
تسمح البيانات المالية المدققة للمديرين باتخاذ قرارات تجارية موثوقة. عندما يقوم قسم المبيعات بتخفيض الأسعار لنقل كمية كبيرة من المنتج في وقت قصير ، فإنه يريد التأكد من أن المخزن يحتوي بالفعل على العديد من الوحدات كما هو مذكور في التقرير الأسبوعي. يمكن للمستثمرين أيضا اتخاذ قرارات أفضل بشأن الشركة عندما يكون لديهم ثقة في بيانات الربح والخسارة. خاصة في الصناعات ذات القدرة التنافسية العالية ، فإن الشركات التي تم تدقيقها بشكل سيء قد تُسيء تمثيل الأرقام لتبدو أفضل مما هي عليه في الواقع. وأخيراً ، فإن تدقيق الهيئات الحكومية يقلل من فقدان أموال دافعي الضرائب من خلال سوء الإدارة ويسمح لصانعي السياسات باستخدام الأموال العامة على النحو الأمثل.
